Fundraising banketter kan ge ett relativt enkelt men elegant sätt att höja behövliga pengar för din sak. Eftersom många människor regelbundet går ut för en trevlig middag, annonsera ditt bankettdatum tidigt för att öka antalet personer som kommer att delta. För att göra din bankett ännu mer spektakulär, planera några insamlingsmöjligheter med tysta auktioner, speciella gäster och mediahändelser som gör din bankett lönsam och minnesvärd.
Bankettgäster
För att få ut det mesta av din fundraising bankett, ordna några högprofilerade gäster att komma och säg några ord. Vilken som helst känd politiker, sportfigur eller lokal kändis kommer att ge intresse för din bankett och locka folk att betala lite mer för biljetter. Bjud in dina speciella gäster tidigt och samordna datumet för din bankett med sitt upptagna schema. Låt dem veta i förväg att du vill att de ska prata och vara öppna för att förhandla om sina ansvarsområden vid din bankett. På dina annonser, låt folk veta att de kommer att få en chans att träffas och prata med dina speciella gäster. Verifiera antalet personer din plats kommer bekvämt plats, så du kan sälja rätt antal biljetter för att höja de pengar du behöver.
Tysta Auktioner
För att skaffa extra medel, kontakta lokala företag för att begära donationer av tjänster eller föremål som du kan sälja på din bankett. Ange tydligt syftet med din insamlare och den goda publicitet de kommer att få genom att delta på din bankett. Idéer för tjänster eller föremål för din tysta auktion kan innehålla golfpass till en närliggande utväg, salong eller spa, tv-apparater, presentkorgar eller presentkort. På reklam för dina fundraising banketter, ge särskild tillkännagivande till de företag som donerade föremål för den tysta auktionen. Bjud in personer från dessa företag till din bankett och presentera var och en för din publik. Ge alla tid före och efter huvudrätten att bläddra och bjuda på de tjänster och objekt som erbjuds. Efter eftermiddag, meddela vinnarna och tacka alla för deras stöd.
Media Event
För att skapa ett speciellt ögonblick för dina gäster att ansluta till anledningen till din fundraising bankett, förbereda en mediepresentation om din sak och berätta för dina gäster hur de kan personligen hjälpa. En välgjord video kan hjälpa till att visa behovet och fördelarna med att skaffa pengar för den här orsaken. Om du till exempel lyfter pengar till ett barnhem, visa en video av barn från det specifika hemmet, så dina gäster kan se först hand den skillnad de kan göra. Om du använder din bankett för att samla in pengar till ett byggprojekt, visa dina gäster det föreslagna projektet och hur det kommer att göra livet bättre. Video några uppriktiga vittnesmål från människor som din insamlare kommer att påverka. Vid slutet av din bankett, lämna ut pantsättningskort till dina gäster för att de ska göra en engångsgåva, en månatlig donation eller en personlig present av sin tid för din sak. Uppföljning genom att skicka personliga tackanvisningar till alla som gjorde ett pant på din bankett.
