Dessa dagar är ett företags kontor en förlängning av sitt varumärke. Det är inte bara en fysisk plats där affärsverksamhet äger rum. Det är navet till idéer som gör verksamheten unik. Som ett resultat av detta uppmärksammar många företag, från stora företag till småföretag, detaljerna när det gäller att designa ett modernt kontor.
Teknik som affärsfördelar
Den nya traditionella kontorsdefinitionen omfattar teknik som en affärsfördel. Genom att använda teknik för att göra sina anställdas dagliga processer enklare kan företagen förbättra effektiviteten och öka medarbetarnas moral.
Tekniken är inte begränsad till state-of-the-art datorer. Programvara och mobila applikationer utgör en stor del av det moderna kontoret. Att använda programvara för att mina konkurrenskraftiga och industriella data kan hjälpa företag att lära sig om marknaden och öka sin andel. Mobila applikationer som gör att anställda lättare kommunicerar med varandra om projekt hjälper verksamheten att hålla arbetsflödet på rätt spår.
I en värld där globala företag är normen, arbetar många företag med avlägsna kollegor och grupper på olika kontor. Video- och ljudprogramvaran, i kombination med projekthanteringsprogram, hjälper till att hålla laget anslutet när man arbetar mot ett gemensamt mål.
Moderna kontor arbetsytor
Det moderna kontoret svarar frågan om flexibla arbetsutrymmen kan hjälpa till med produktivitet. För många företag är rader av skåp eller skrivbord inte längre vanliga. I stället erbjuder många moderna kontor varierande arbetsutrymmen så att anställda kan flytta sig från sina skrivbord och hitta en plats som möter behoven hos deras nuvarande uppgift.
Till exempel har många kontor öppet koncept sittplatser där anställda kan få en tydlig bild av alla sina lagkamrater från sina skrivbord. När någon behöver ha ett möte eller en privat konversation, erbjuder många kontor mindre mötesrum. Dessutom har det moderna kontoret ofta bekväma soffor för när kollegor behöver prata och samarbeta i en informell miljö.
För personer som behöver ett utrymme där de verkligen kan spänna ner och fokusera, har många moderna kontor lugna rum avsedda för att en eller två personer ska arbeta. Vissa moderna kontor erbjuder stående skrivbord utöver de mer traditionella. I alla händelser är målet att ge anställda en mängd olika arbetsplatser än deras skrivbord.
Fokus på kultur och företagsuppdrag
Ett av de främsta funktionerna hos ett kontor är att uppvisa de viktigaste egenskaperna hos företagskulturen. För ett modernt kontor betyder det att alla anställda, från VD till temp, är välbevarade i företagets uppdrag och vision och förkroppsligar de kärnvärden som företagen håller kära.
Det betyder inte att alla måste memorera uppdraget och recitera det dagligen. I stället har många företag nu företagshändelser där företaget volontärar sin tid för en speciell anledning eller samlas för att fira en milstolpe inom företaget. I stället för högtrafikföretagens retreater har många företag idag små, intima luncher och lagbyggande aktiviteter istället.
Företagskulturen är också inbyggd i kontorsutrymmet. I många kontor är möteslokaler uppkallade efter teman som förkroppsligar organisationskulturen. Färgerna som används på kontoret och på väggarna, golv och möbler kan plockas specifikt för att främja en känsla som ligger i linje med företagets kärnvärden.
Små men värdefulla perks
I det moderna kontoret måste arbetsgivarna erbjuda sitt lag de slags förmåner som deras konkurrenter inte är. Arbetskraften idag söker inte bara ett jobb. Istället letar de efter en karriär där de kan växa. Moderna kontor erbjuder sina anställda förmåner, inklusive utbildningsbidrag planer som uppmuntrar fortlöpande lärande.
Flexibilitet är också en fördel som är vanligt i många moderna kontor. Detta inkluderar andra arbetstider än de vanliga nio till fem och möjligheten att arbeta på distans. Dessutom har många moderna kontor gym eller fitness klasser på plats, förutom daghem för barn. Vissa företag erbjuder också tokens som gratis lunch och snacks. Medan en liten gest, lägger de till den större kulturen i företaget och det moderna kontoret.
