Effektiva insamlingsutskott är avgörande för organisationernas liv och ekonomiska välbefinnande. Kommittéer sträcker sig från styrelsen till ad hoc eller stående lag anlitas för att öka medvetenheten och fonderna. Funktionerna hos dessa grupper är varierade men centrerar kring information, bygga relationer och hämtar pengar för att möta den specifika organisationens speciella eller pågående behov.
Betydelse
Många organisationer grundades för att främja idrott, utbildning, religion, visuell och prestationskonst, politik, hälsa och social medvetenhet och många andra orsaker. Insamling är en värdefull del av det pågående arbetet i dessa grupper. En aktiv, produktiv och dedikerad kommitté garanterar ett framgångsrikt projekt. Bjud in medlemmar i samhället som har ett stort intresse för organisationen att vara en del av dina insamlingsinsatser. Till exempel kan en orkester titta på biljettförsäljningen, hitta de som går på de flesta konserterna, bjud in dem till en rolig och informativ händelse centrerad kring musik. Få hjälp av styrelseledamöterna att rekrytera nya medlemmar av fundraisingskommittéerna. Intresset för organisationen är ett centralt element för en framgångsrik fundraiser.
Fungera
Styrelser och insamlingskommittéer har många viktiga roller i en organisation. Styrelserna bestämmer budgetar, anställningsvillkor, uppdrag och uttalanden, mål och mer. Tillsammans med VD eller VD är styrelser och kommittéer "ansikten" för organisationen i samhället.
Ett positivt förhållande till medierna och inflytelserika människor i samhället är viktigt för en insamlingskommitté.
Ställ svåra frågor om dina planer - en genomförbarhetsstudie borde föregå något insamlingsprojekt. Ta reda på vem som ska stödja projektet och hur mycket kan du realistiskt be om och ta emot.
Att utveckla en strategisk plan med avstängnings- och slutdatum, och få informationen till samhället är viktiga funktioner i styrelsen och utskottet.
överväganden
Arbetsgruppen har utmaningen att vädja med andra organisationer för lokala filantropiska dollar och måste planera insamlingsinsatser som bäst uppfångar samhällets uppmärksamhet, hjärtan och medel. Dina utskottsmedlemmar måste vara kunniga om organisationen och dess projekt, så de kan berätta för potentiella givare varför pengar borde ges till dig snarare än en annan värdig organisation.
Grantskrivning är en arm av insamling. Många organisationer använder en bidragsförfattare, men många kan inte och måste förlita sig på styrelsens och kommitténs förmåga att sammanställa bidragsförslag. Förslaget uttrycker organisationens syfte, uppdrag, planer och ekonomiska behov. Följ alltid stiftelsens förslag riktlinjer och uppfyller deras krav i dina bidragsförfrågningar.
Storlek
Storleken på en insamlingskommitté är inte lika viktig som dess medlemmers drivkraft och effektiviteten hos dess ledare. Ett entusiastiskt team på fyra kan uppnå mer än en grupp på 12 som saknar energi eller tid att ägna sig åt projektet. Bestäm projektets behov, hur mycket pengar som behövs och vilka slags händelser eller överklaganden som ska göras. Dela sedan upp uppgifterna bland medlemmarna. Kommittémedlemmarna bör anpassas till deras styrkor och uppmuntras att bjuda in andra att ansluta sig till dem. Styrelsens storlek bestäms vid tidpunkten för upprättandet av organisationen och beskrivs i dess stadgar.
Expert Insight
För att rekrytera nya volontärer, fråga intresserade individer att vara på ditt lag. Ge nya medlemmar kortfristiga och förenklade uppgifter till att börja med, lägg sedan till ansvar när de uppfyller sina mål och uttrycker villighet att fortsätta. Gratulera dem till framgångar, men lämna utrymme för tillväxt och utveckling.
Alla styrelseledamöter och ledamöter förväntas presentera en gemensam front för allmänheten och att "sätta sina pengar där deras mun är" genom att donera till projektet.
