Alla arbetsplatser måste slutföra Arbetssäkerhets- och hälsoförvaltningsformuläret 300, som rapporterar alla arbetsrelaterade skador och sjukdomar för föregående år. Denna blankett måste vara upplagd senast den 1 februari det följande året.
Att behålla korrekt arbetsrelaterad skada eller sjukdomsregister är obligatorisk enligt lag. Gör detta genom att hålla en fil eller bindemedel som innehåller varje incident. Notera all viktig information om arbetstagaren och händelsen på en första rapport om skadnadsformulär för ditt arbetstagares ersättningsföretag. Se till att du inkluderar alla anteckningar, uppföljande möten och annat material som hänför sig till händelsen. Att ha denna information komplett gör det mycket lättare att fylla i OSHA 300-formuläret.
Ladda ner formuläret från OSHAs webbplats. Det kommer att skrivas ut på pappersformat, såvida du inte konfigurerar storleken.
Lista alla skador och sjukdomar vid tidigaste datum. Du behöver anställningsnamn, titel, skadedatum och detaljer om händelsen. Du kommer också att rapportera om antalet dagar borta från jobbet eller arbetsöverföringar / restriktioner. Här blir det viktigt att hålla fullständiga och exakta uppgifter under hela året.
Totalsummor från denna sida kommer att användas för OSHA-formuläret 300A. På denna sida registrerar du arbetsgivarinformationen. Du kommer att behöva adressen, branschbeskrivningen, SIC-koden om känd och anställning, vilket inkluderar det genomsnittliga antalet anställda och det totala antalet arbetade timmar för året.
Överför totalvärdena från FORM 300 till den här sidan (OHSA FORM 300A) för antal fall, dagar och typer av skador och sjukdomar.
Gör en kopia av alla formulär för dina filer.
Lägg OHSA Form 300A på ett synligt ställe på arbetsplatsen. Detta måste vara upplagt från 1 februari till 30 april i det följande året som omfattas av formuläret.
tips
-
Bli inte förvånad om du får ett brev som begär att du skickar din information på byrån för arbetsstatistikstatistik. Detta krävs enligt lag om det behövs.
