När det gäller att lämna in en företagsbeskattningsavgift kan pappersarbetet vara skrämmande, särskilt när det gäller företags tillgångar. Internal Revenue Service har riktlinjer som styr hur företag redovisar förvärv, avskrivningar och försäljning av affärsfastigheter. Företag fordon omfattas av kategorin anläggningstillgångar i fråga om avkastningen. IRS kräver slutförande av formulär 4797 när ett företag säljer en anläggningstillgång.
Förtjänst eller förlust
Efter att ha sålt ett företagsfordon bör bokföringsposterna återspegla försäljningen på kontanterjournalen. Bolagets revisor eller bokförare utför vanligtvis denna funktion. Han kommer att beräkna om det finns en vinst på försäljningen genom att ta den ursprungliga kostnaden för fordonet och dras av de ackumulerade avskrivningarna hittills. Den resulterande mängden är den justerade basen. Om försäljningen av fordonet är mer än den justerade basen, registreras inträdet som en vinst på försäljningen. Om fordonet säljer för mindre än den justerade basen, kommer journalposten att visa en förlust. Dessa belopp är nödvändiga för att slutföra IRS-avkastningen.
Fyller i formulär 4797
IRS-formulär 4797 är där företag rapporterar försäljningen av företagsfastigheter. Blanketten har sektioner för att redovisa både vinster och förluster. I avsnitt A i formuläret kommer förberedaren att lista typen av egendom på linjen som korrelerar till om det var en vinst eller förlust. Om fordonet var mindre än ett år, registreras transaktions nettobelopp i kolumn B. För fordon som hålls längre än ett år registreras nettobeloppet i kolumn C. För negativa belopp använd parentes.
Justera poster för fordonsförsäljning
En försäljning av ett fordonsföretag leder till att fordonet tas bort från avskrivningsplanerna. Bokhållaren gör en journalpost som debiterar vinsten och ackumulerade avskrivningar och kreditering av fordonskontot. Detta tar bort fordonet effektivt från schemat. Denna post kommer att hjälpa revisorn under skatteperioden eftersom han måste rapportera ackumulerade avskrivningar på IRS-blankett 4562.
Alternativ till Sälja
Ett alternativ till att sälja ett företagsfordon kan vara att handla det. Du behöver inte anmäla en vinst om du handlar ett fordon. Tidningen till avskrivningsplanen kommer att återspegla eventuella vinster eller förluster från fordonshandeln. Detta kan vara ett bättre alternativ om försäljningen av ett fordon kommer att ge vinst. Ett annat alternativ är fordonsdonation. Om fordonet är fullt avskrivet, kan företag kanske överväga det här alternativet för den välgörande donationskrediten.
