Avskrivning av fordon innebär att anslå kostnaden under många år. En långsiktig tillgång, som en bil, är en resurs som du äger och kommer att driva i mer än ett år. En kortfristig tillgång är däremot en resurs som du sannolikt kommer att sälja eller använda i verksamheten under de närmaste 12 månaderna.
Rak linje
Internal Revenue Service (IRS) tillåter dig att avskriva över fem år ett fordon som du äger. Du kan använda en linjär metod för att avskriva fordonet. I ett linjärt avskrivningsförfarande registrerar du samma avskrivningsbelopp varje år. Till exempel köper du på kredit ett nytt fordon värderat till $ 25.000 och avser att använda i frakt och mottagande av aktiviteter. För att registrera inköpet i bokföringsbokföring debiterar du fastighets-, anläggnings- och anläggningskontot för 25 000 dollar och krediterar leverantörsskulderkontot för samma belopp. Det årliga skatte- och finansiella avskrivningsbeloppet är $ 5 000 (25 000 USD dividerat med fem). För att registrera fordonsavskrivningskostnaden, kreditera det ackumulerade avskrivningskontot för $ 5 000 och debitera avskrivningskostnaden för samma belopp. Vid slutet av det första året är fordonets bokförda värde $ 20 000 ($ 25 000 minus $ 5 000).
MACRS
Det Modified Asset Cost Recovery System (MACRS) är ett fördelningsförfarande där du registrerar höga avskrivningsbelopp under tidigare år. Nedskrivning av ett fordon via MACRS kan vara ekonomiskt fördelaktigt om du vill sänka skatteskulden tidigare år. Till exempel köper du en ny lastbil värderad till $ 50.000 och utfärdar en check för samma belopp. För att registrera inköpet debiteras fastigheten, anläggningstillgångskontot för 50 000 dollar och krediterar kontokontot för samma belopp. Redovisningskonceptet för kredit skiljer sig åt från bankperioden. I redovisningsparametrar innebär kreditering av ett tillgångskonto, till exempel kontanter, att kontotsaldo minskas. Du bestämmer dig för att avskriva trucken med en "50-30-20" MACRS avskrivningsmetod. Avskrivningsbeloppet för det första året är 25 000 dollar (50 000 USD gånger 50 procent). För att registrera transaktionen debiterar du avskrivningskostnaden för $ 25 000 och krediterar det ackumulerade avskrivningskontot för samma belopp.
Andra överväganden
Avskrivning av ett fordon är ekonomiskt fördelaktigt eftersom du inte betalar för avskrivningar, men det sänker din skatteskuld. Bokföring av fordonsavskrivningar påverkar två finansiella rapporter. Avskrivningar är en resultaträkningspost. En resultaträkning hänvisas också till som resultat- och resultaträkning. Ackumulerade avskrivningar och materiella anläggningstillgångar är balansräkningskomponenter. En balansräkning kallas annars som en redogörelse för finansiell ställning eller redovisning av finansiell ställning.
