Revisorer redovisar intäkter och kostnader på årsbasis. Dock kan dessa poster inte börja den 1 januari, som ett typiskt kalenderår. Många företag utvecklar räkenskaper med räkenskapsår som börjar och slutar på datum som är relevantare för sina konjunkturer - det kan till exempel vara mer meningsfullt för ett universitet att ställa sitt räkenskapsår till och med den 1 juli och sluta den 30 juni. Den federala regeringen använder en bokslutsperiod som börjar den 1 oktober. Räkenskapsåret är uppdelat i kvartaler och kvartalet i tre skatte månader. Även om en skattemånad kan motsvara en kalendermånad, beror en skattemånas sammansättning på den metod som används för att utveckla ett räkenskapsår.
Typer av skattekalendar
Även om ett räkenskapsår kan vara 365 dagar och kvartalet tre kalendermånader, vilket gör varje skattemånad en kalendermånad, kan ett företag hitta en annan skattekalender överlägsen för sina behov. Till exempel kan ett företag välja ett 4-4-5 räkenskapsår som fixar varje kvartal på 13 veckor, med de fiscal månader som består av fyra veckor i den första månaden, fyra veckor i den andra månaden och fem veckor i den tredje månaden. Denna cykel upprepar sig för de återstående tre kvartalen under året. Denna metod är speciellt till hjälp för företag som rapporterar avgifter och utgifter varje vecka, eftersom varje vecka består av exakt sju dagar.
överväganden
En nackdel med ett 4-4-5 räkenskapsår är att det innehåller 364 dagar, vilket kan hämma årliga datajämförelser, särskilt under skottår. Det förutsätter också ett 53-veckors räkenskapsår en gång vart femte år för att kompensera för förlorade dagar. Men flera datorprogram och onlineapplikationer finns tillgängliga som automatiskt beräknar räkenskapsår och år. Med samma 13-veckors finanskvartal kan enheter också ordna sina skatte månader i ett 5-4-4 eller 4-5-4 skatteårssystem. För skattemässiga ändamål är det viktigt att företagen väljer ett skattemånadersformat som de kontinuerligt kan behålla så att räkenskapsårets register förbli konsekventa. Om ett företag vill ändra sitt rapporteringsformat behövs ett särskilt tillstånd från Internal Revenue Service (IRS).
