Alla företag har boom och bysttider, månader där företagets bottenlinje stiger och faller. Dessa företagsvågmönster följer i allmänhet samma mönster år efter år. Följ dessa vågor i en process som kallas månad-över-månad trendanalys för att närmare bestämma potentiella marknadsföringsmöjligheter och planera intäktsmål. Genom att jämföra samma tidsperiod under de senaste åren får du en mer exakt bild av hur ditt företag sannolikt kommer att bli billigt de närmaste månaderna.
tips
-
Beräkna månadsutvecklingstrender genom att jämföra siffror från samma månad år efter år. Använd till exempel januari-siffror för att göra dina januariomsättnings- och marknadsplaner för det kommande året.
Vad det betyder
Trendanalysen över månad över månad sker över en rad finansiella rapporteringsperioder för att se om det finns ovanligt höga eller låga siffror eller andra indikatorer som sticker ut. För jämförelse kan siffrorna i varje efterföljande månad du undersöker uttryckas som en procentandel av beloppet i baslinjens år. När du gör denna horisontella analys vill du jämföra varje finansperiod, oavsett om det är en månad, kvart eller år, för att se förändringarna i ett företags finansiella situation över tiden. Att jämföra månader ger dig dock en komplett bild av eventuella trender som kan uppstå och varnar dig om eventuella problem.
Hur man beräknar trender
För att räkna månadens trender i en månad, ta skillnaden mellan den här månadsvärdet och förra månadsvärdet och dela upp det med förra månadens värde. För att se en procentandel multiplicera du det med 100. Du vill ställa in dessa i horisontella kolumner i ett kalkylblad. Du vill spåra försäljningen, men du vill också lägga till kostnaden för sålda varor, löner och andra vanliga månatliga utgifter. Ange kostnaderna vertikalt, och månaden eller en annan bokslutsperiod, horisontellt, så att du kan se ändringarna som du läser över diagrammet.
Dessa månatliga trender är också utmärkt att övervaka när du går från år till år. Om ditt företag är säsongsbetonat, vill du jämföra specifika månader i olika år. Om du till exempel är beroende av försäljning på slutet av året, vill du mäta december förra året till december året innan och året innan, om möjligt. Om ditt säsongsarbete beror på webbklick kan du jämföra dem på samma sätt. Dessa rapporter kan hjälpa dig att inse när din långsamma period är, vilket i sin tur kan vara en bra tid att ta en semester på. Även om ditt företag inte är säsongsbetonat, vill du ha en redovisning av rapporterna i månaden över månaden så att år på vägen kan du upptäcka några konjunkturindikatorer eller andra återkommande trender.
Vad ska man leta efter
Du måste se bortom resultaträkningen, för det kanske inte återspeglar hela bilden. Till exempel kan ditt resultat öka, men ditt företag kan öka sin skuldbelastning och ha mindre pengar till hands. Att se dessa förändringar under månad till perioder kommer att hjälpa ditt företag att se några negativa trender som pågår som du inte känner igen när du tittar på resultatrapporter. Om du blir vana med att göra trendanalyser månad-över-månad, då kommer du sannolikt att upptäcka trender innan de blir ett problem, eller se vad du gör så att du kan anpassa din affärsstrategi i enlighet med detta. Vad du gör i en månad-över-månad trendanalys jämförer äpplen med äpplen, så trenderna blir enklare att upptäcka.
Ett exempel på småföretag
Jane Dow äger en ljusbutik i köpcentret, och hon ser en stor variation i inkomst från månad till månad. Hon jämför sin månadsinkomst de senaste tre åren. I varje år ökade hennes inkomst med 20 procent i november och uppstod med ytterligare 30 procent ökning i december. Försäljningen sjönk snabbt i januari och lämnade Jane's affärer med endast 75 procent av föregående månads inkomst. Jane använde dessa siffror för att ta reda på att hon behövde köpa extra lager i oktober när det var billigare och skära ned på lagerinköp i mitten av december. I januari ökade hon sina marknadsföringsinsatser för att kompensera för förlusten i försäljningen.
