Målet med löneavgiften är att säkerställa att anställda betalas exakt och i tid. Dessutom betalar löneavgift arbetsgivare och anställd skatt till regeringen. Den hastighet och effektivitet som du behandlar din löneavgift beror på vilket system du använder.
Du kan använda ett datoriserat system, vilket kräver att du köper lönesystem, men det kostar pengar. Om ditt företag är litet eller om du är på en stram budget kan du bearbeta din lön utan kostnad.
Börja med en gratis provperiod. Den kostnadsfria rättegången ger dig fri användning av lönesumslösningar under en begränsad tid. Därefter måste du köpa tjänsten om du vill fortsätta använda den. Lönelösningsselskap, såsom PenSoft, inkluderar checkutskrifter, direkta insättningar och skatteberäkningsfunktioner. Andra lösningar företag, som Intuit, tillåter dig att bearbeta din lön på nätet, inklusive W-2-utskrift, direkt deposition och checkutskrift.
Använd ett manuellt lönesystem. Detta rekommenderas endast om du har en liten lön, t.ex. färre än 10 anställda. Om inte gjort noga kan fel vara höga. Men om du är försiktig kan du behandla din löneavgift manuellt och framgångsrikt. Du sparar utgiften att anställa en lön personal eller använda en lönleverantör.
Använd IRS Publication 15 för att bestämma källskattbelopp. Skriv ut dina lönecheck på en skrivmaskin eller använd handskrivna kontroller. Du behöver en solid förståelse av löneprocedurer och relaterade skattelagstiftningar när du använder det här systemet.
Använd gratis utskriftsprogramvara, t.ex. ezCheckPrinting. Om du tillämpar det manuella systemet men använder gratis utskriftsprogram för att skriva ut lönecheckar, kommer du att minska skrivfel på de faktiska lönecheckarna.
tips
-
Innan du anmäler dig till gratisförsöket, fråga om avbeställningsvillkoren om du vill avbryta tjänsten. Vissa löneverkstjänstleverantörer kommer att erbjuda att behandla din första lön gratis för att få ditt företag.
