Många företag har en eller flera former av försäkring, som täcker risker som anställdas hälsa, ansvar och egendomsskada. Försäkringsbolag kräver betalning i förskott för en viss försäkringstid - månatligen, kvartalsvis eller årligen. Oväntad försäkring är försäkringen i kraft tills den täckning du redan har förbetalt löper ut. Företag redovisar detta som en aktuell tillgång i balansräkningen. En eventuell täckningsperiod över ett år går till balansräkningen på lång sikt.
Förutbetalda tillgångar
Vanligtvis kommer ett företag att förskotera ett års försäkringsvärde istället för att göra månatliga eller kvartalsvisa premier. Försäkringen är en förutbetalt kostnad med en löptid på 12 månader. Vid köp debiterar ett företag det förbetalda försäkringskontot för det årliga beloppet och krediterar kontokontot för samma belopp. Vid slutet av varje månad debiterar företaget försäkringskonto och krediterar det förbetalda försäkringskontot för 1 / 12th av årspremien. Detta återspeglar det faktum att mängden oförutsedd försäkring med varje 12 månad minskar med 1/12.
Exempel
Antag att X Corp köper ett års ansvarsförsäkringsavtal för $ 2400. Den debiterar det förbetalda ansvarsförsäkringskontot och krediterar kontanter för $ 2400. Efter en månad bokar den $ 200 som en debit till ansvarsförsäkringskonto och en kredit till det förbetalda ansvarsförsäkringskontot. $ 200 kommer från att dividera $ 2400 med 12 månader och multiplicera resultatet med en månad. Försäkringstillgångsbalansen blir då $ 2 200. Den outnyttjade ansvarsförsäkringen täcker de återstående 11 månaderna i året. Cykeln upprepas varje månad, vilket minskar den oförutsedda försäkringsperioden med en månad.
