Entreprenörer och underentreprenörer som arbetar med statliga projekt ger typiskt en certifierad lön som bevisar att de betalar sina arbetstagare en rådande lön, vilket krävs i federala, statliga och kommunala bygg- och tjänstekontrakt. En rådande löne baseras på de lokala baslön och förmåner som betalas till arbetstagare som utför liknande arbete på privata projekt som inte får skattebetalarnas medel.
Certifierad lön
Entreprenörer och underentreprenörer som arbetar med federalt finansierade eller biträda projekt är skyldiga att skicka specifik information varje vecka till arbetsavdelningens avdelning för löner och timmar i USA som intygar att arbetarna i projektet betalas i enlighet med gällande gällande löneslagar och förordningar och att alla informationen är korrekt. Att tillhandahålla falsk information kan avslöja en entreprenör för civilrättsliga och straffrättsliga påföljder, inklusive böter och fängelse.
Förekommande löne lagstiftning
På den federala nivån faller det rådande lönebehovet under Davis-Bacon Act och påverkar entreprenörer som utför minst $ 2.000 arbete för att konstruera, reparera eller ändra offentliga byggnader eller byggnader. McNamara-O'Hara Service Contract Act omfattar entreprenörer som tillhandahåller tjänster till den federala regeringen. Gärningarna administreras av den amerikanska avdelningen för arbetskraftens löne- och timmeavdelning. Trettiotre stater har etablerat rådande lönekrav för entreprenörer med krav som liknar den federala regeringen.
Registreringskrav
Entreprenörer är skyldiga att hålla information om varje anställd, inklusive namn, adress, socialt säkerhetsnummer, arbetsklassificeringskod, bastidstjänst, inklusive kostnaden för förmåner som hälso- och livförsäkring och antal arbetade timmar per dag och vecka. Den totala faktiska lön plus eventuella löneavdrag bör registreras. Information om förmåner som presenterades skriftligt för arbetstagare kan krävas tillsammans med information om utbildning och lärlingsprogram.
Lönformar
Form WH-347 används av den amerikanska avdelningen för arbetskraftens löne- och timmarsavdelning för federalt finansierade eller stödda projekt. Formuläret innehåller alla nödvändiga registreringsuppgifter för varje anställd tillsammans med namn och adress för entreprenören eller underleverantören som lämnar in uppgifterna). En entreprenör kan bli ombedd att fylla i formulär WD-10. Denna blankett är frivillig och används för att bestämma de rådande lönerna i lokala samhällen. Statliga och lokala myndigheter brukar använda de federala formulären, eller en telefax av dem, för att verifiera löneuppgifter från entreprenörer.
