Företagen kapitaliserar tillgångar för att minska de operativa kostnaderna som generellt kommer från sådana långsiktiga initiativ som affärsdesign, förbättring av goodwill och patentansökningar. De gör det för att översätta kortsiktiga kostnader till framtida fördelar, ett väsentligt inslag som hjälper avdelningschefer och segmentchefer att spela in och rapportera exakta bokslut.
Definition
Kapitalisering är redovisning av en kostnad som en del av kostnaden för en tillgång på en företagsbalans, även känd som en redogörelse för finansiell ställning eller finansiella ställning. Uttrycket "kapitalisering av en tillgång" är felaktigt eftersom redovisningsregler endast tillåter aktivering av vissa kostnader eller kostnader, inte tillgångar. Genom att kapitalisera en kostnad tas en företagsrevisor bort från resultaträkningen och överför den till balansräkningen. Denna post erkänner uttryckligen det faktum att utgiften har banat vägen för framtida fördelar i företagets verksamhet. Ett exempel på kapitalisering är forskning och utveckling, eller FoU, som kostar att ett företag uppstår i att utforma programvara för internt bruk. Redovisningsregler tillåter verksamheten att kapitalisera FoU-avgifter, när datorprogrammet har visat sig vara ekonomiskt genomförbart och företaget kan förvänta sig framtida fördelar med att använda det.
Tillgång
För att förstå begreppet kapitalisering är det användbart att behärska termen "tillgång". Det här är en ekonomisk resurs som ett företag förlitar sig på att driva och trivas. Revisorer ställer kortsiktiga eller aktuella tillgångar förutom långfristiga resurser. Nuvarande resurser inkluderar kassa, kundfordringar och lager. Långfristiga tillgångar, även kända som materiella eller fasta tillgångar, inkluderar mark och utrustning. En tillgångs nyckelattribut är att den kommer att fungera i ett företags verksamhet under en längre tid. Omvänt är en kostnad en engångsavgift, vilket innebär att verksamheten betalar för det och inte leder till framtida fördelar från avgiften.
Bokföring
För att kapitalisera en kostnad kräver bokföringsstandarder att företagets bokförare postar specifika journalposter. Dessa normer omfattar allmänt accepterade redovisningsprinciper och internationella standarder för finansiell rapportering. Kapitaliseringsposter är: debitera tillgångskontot och kreditera kostnadskonto. Att kreditera ett kostnadskonto sänker sitt värde, så den här posten sänker faktiskt de totala företagskostnaderna och ökar nettoresultatet. Debitering av ett tillgångskonto ökar värdet, och därför stärker kapitaliseringsintäkter bolagsbalansräkningen.
Ekonomisk rapportering
Kapitaliseringsinitiativ påverkar två sammanhängande, om än olika, finansiella rapporter. Kostnaderna är resultaträkningsposter, medan nyaktiverade kostnader ingår i balansräkningen. En resultaträkning kallas också ett resultat- och resultaträkning eller resultaträkning. Det inkluderar ett företags kostnader och intäkter. Förutom tillgångar anger ett finansiellt tillstånd organisationens skulder och nettovärde, även känt som egetkapital. Nettoförmögenhet motsvarar totala tillgångar minus totala skulder.
