Anvisningarna för projekt som utförs av oberoende parter kallas ett kontrakt. Projekt kräver rätt timing, så ditt kontrakt fungerar också som schema. Ditt kontraktschema måste lista tjänster, betalningar och tidsramar för varje del av projektet. Varje detalj i avtalet, tillsammans med beredskapsplaner, måste ingå i avtalets schema för att undvika förvirring och skydda dig vid tvister.
Gör en lista över alla tjänster som ska utföras enligt kontraktet. Detaljera alla åtgärder som ska vidtas vid varje steg i processen. Var specifik och inkludera allt för att undvika förvirring.
Gör en andra lista över betalningar som ska göras till entreprenören. Ange vilket steg som ska uppnås innan nästa betalning kan tas emot.Inkludera alla arbeten och material i ditt betalningsschema för att undvika förvirring i detta skede.
Ordna båda listorna i kronologisk ordning. Sätt listorna sida vid sida, tillsammans med datumet som alla förväntas bli genomförda. Inkludera en grace period för varje tjänst och betalning för att täcka eventuella återgång eller förseningar.
Förklara beredskapsplanerna vid varje steg. Ange specifika uppgifter om vad som händer om ett steg är delvis slutfört eller helt överhoppat.
Lämna ett mellanslag i början av varje rad för båda parter att börja när den linjen läses. Detta kommer att försäkra att båda parter granskar dokumentet noggrant.
Lämna ett utrymme längst ner i kontraktsschemat för båda parter att underteckna och datum. Detta kommer att visa att alla är medvetna om hela dokumentet. Har vittnen till hands för att underteckna dokumentet, såväl som en notarie.
Varning
Ha alltid en advokatutkast - eller åtminstone granska - alla juridiska dokument som du kommer att underteckna, inklusive kontrakt och scheman.
