Om du äger ett fäktningsföretag, eller bara tänker installera en för någon, måste du skriva ett avtal för affären. Att skriva ett kontrakt är grundläggande när det gäller alla affärer. Ett kontrakt kommer inte bara att skydda kunden, det skyddar dig från oförutsedda saker som kan komma upp efter eller under installationen av staketet. Att skriva ett kontrakt är enkelt och nedan är några tips för att komma igång.
Köp eller gör ditt eget kontraktsformulär. Du borde kunna hitta tomma kontraktsformulär på din lokala kontorsleveransbutik som du kan anpassa till dina egna behov. Att göra din egen är ganska enkel och du har fördelen av att designa en för att passa dina egna speciella behov. Se till att du lägger ordet "kontrakt" längst upp i formuläret och eventuell kontakt- och licensinformation du har. Du vill att kunden ska veta att de arbetar med en professionell när det gäller att installera sitt stängsel. En kontraktsform ser ut som din grundläggande faktura, med ordet "kontrakt" är den enda skillnaden.
Ange den tjänst du planerar att tillhandahålla och vilken typ av staket du installerar. Ange till exempel om det är ett kedjelängds staket, träslakstaket eller någon annan typ. Notera också staketets storlek speciellt. Är det en sex fot hög skyddshydd, en fem fot staket? Också vill notera var staketet ska installeras och hur stort området är. Detta kommer att minimera förvirring.
Skriv ner dina arbetsavgifter för att installera staketet. Du kan kombinera den här avgiften med material om du vill, men många gånger vill kunden att dessa typer av avgifter bryts ner. Det tar bara några minuter längre att fylla i kontraktet, men det går bra att spendera det om det klarar av förvirring med kunden.
Lista de fäktningsmaterial och andra tillbehör du ska använda och deras kostnad. På så vis vet kunden exakt vad som installeras och hur mycket det kostar dem. Detta skyddar inte bara deras investering, utan skyddar dig också om det finns frågor senare. Du kommer att få ett register över exakt arbete och material som gick in i jobbet.
Ange hur mycket tid du förväntar dig att ta för att slutföra installationsarbetet för staketet. Detta kommer att hjälpa till med schemaläggning och visar professionalism från din sida. Varje jobb som görs bra kommer att leda till ytterligare jobb.
Skriv ner eventuella garantier som gäller ditt arbete eller staketet själv. Om du kommer att reparera något som bryter om det är luddigt utförande eller dåligt material, lista det. Om du inte planerar att ge några garantier, skriv det här också. Detta skyddar inte bara dig, men också kunden.
Ange dina betalningsvillkor. Om du vill få betalt en del av pengarna före jobbet och resten när du är klar, skriv ner det på kontraktet. Du vill också ange dina betalningsvillkor. Om du vill få betalt för stängselinstallationen så snart jobbet är klart, eller om kunden kan skicka betalning senare, stavar du ut det. Ingenting är mer irriterande än att göra ett jobb och då inte kunna betala. Detta kommer att skydda dig om det finns problem med att få betalning och du måste ta kunden till domstol.
Summa upp alla dina kostnader. När detta är klart, skriv och datum kontraktet och ge det till kunden. Se till att du håller en kopia av kontraktet så att du får det för dina poster. Om du har ett staket installationsarbete som i princip är detsamma kan du använda kopian som referens.
