Kongressen passerade Arbetssäkerhetslagen (OSHAct) från 1970 för att "försäkra säkra och hälsosamma arbetsförhållanden för arbetande män och kvinnor".Under OSHAct bildades Arbets- och hälsovårdsverket (OSHA) för att säkerställa att företagen tog de nödvändiga försiktighetsåtgärderna för att hålla sina anställda säkra. Beroende på vilken typ av verksamhet du kör, måste många standarder följas för att förbli OSHA-kompatibla. Om du har oro över huruvida ditt företag uppfyller dessa krav är det viktigt att få ditt företag på rätt spår till arbetsplatsens säkerhetsöverensstämmelse så snart som möjligt.
Utse en säkerhetschef. Enligt OSHA måste du utse en person för att hantera företagets säkerhets- och hälsoprogram. Personen kan vara dig själv, en chef eller någon annan person som kommer att genomföra och ta ansvar för att ta med ditt företags säkerhetsprogram upp till OSHAs överensstämmelsestandarder.
Underhålla aktuella OSHA-publikationer. Lägg in OSHA-arbetsplatsens affisch i ett område som är synligt för alla anställda. Aktuella affischer kan beställas eller laddas ner från OSHAs hemsida. Leta reda på OSHA-standarderna för din typ av verksamhet och behåll en kopia av dem på en plats som är känd och tillgänglig för alla anställda. Standarderna är de regler som OSHA använder för att inspektera varje bransch.
Undersök arbetsplatsen för faror. På OSHA-webbplatsen hämtar du handboken för småföretag och hänvisar till kontrollen över självkontrollen som en guide när du kontrollerar din arbetsplats för eventuella säkerhetsöverträdelser (se Resurser). Granska bulletinerna för säkerhet och hälsa som finns tillgängliga på OSHA-webbplatsen och läs de meddelanden som är specifika för din bransch.
Kontrollera efter OSHA-godkända tillståndsprogram. Vissa stater har godkända säkerhetsprogram som måste följas. Dessa program kan eller kanske inte ha olika standarder än de som fastställts av OSHA. Länkar till godkända statliga program finns på OSHAs webbplats (se Resurser).
Träna dina anställda. Beroende på din bransch kan eller kanske inte anställningsutbildning vara obligatorisk. Gå till utbildningskraven i OSHAs standarder och utbildningsriktlinjer för att få en översikt över vilken utbildning som behövs.
Be om gratis konsultation på plats. På OSHA-hemsidan klickar du på länken "On-Site Consultations" (se Resurser). På sidan för konsultation för småföretag på webbplatsen, gå till Förenta staternas karta och klicka på bilden för att fylla i en konsultationsformulär. En konsult kommer att vara i kontakt med dig för att diskutera dina behov och sätta upp ett besök. På dagen för besöket går din konsult med dig, pratar med medarbetarna och noterar eventuella risker som är potentiellt problematiska. Din konsult kommer att ge dig en skriftlig rapport, hjälpa dig att utforma ett utbildningsprogram och rekommendera dig för ett års uteslutning från OSHA-programmerade inspektioner.
Håll rätt register. Om det är aktuellt, registrera eventuella arbetsskador, sjukdomar eller dödsfall på en tillgänglig plats. Om du hade färre än 10 anställda under det senaste kalenderåret eller arbetat i vissa branscher som anses vara riskfyllda, såsom detaljhandel, service, finans, försäkring eller fastighetsbranschen, är du inte skyldig att behålla skada och sjukdomsregister.
