Finansiella chefer förbereder slutkonton och företagsbalansräkningar för att få en klar bild av företagets ekonomiska situation. De gör det i enlighet med specifika riktlinjer och standarder, vars viktigaste är allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och US Securities and Exchange Commission (SEC) bokföringsuppgifter.
Finansiella konton
För att förstå slutliga konton är det bra att förstå finansiella konton. Dessa inkluderar tillgångar, eget kapitalposter, skulder, intäkter och kostnader. Finansiella konton hjälper ett företags bokförare att registrera någon transaktion, så länge som den yngre revisorn kan bestämma vilket konto transaktionen avser. Tillgångar är resurser som ett företag äger, och de inkluderar kontanter, utrustning och mark. Skulder är företagsskulder. Intäkter är intäkter som affären genererar genom sin verksamhet, medan kostnaderna utgör kostnader som det uppstår. Equity är pengar externa finansiärer hällde in i verksamheten.
Bokföring
Innan du bestämmer slutkonton måste bokförare lägga in ekonomiska händelser i allmänhet, samt dotterbolag, ledgers. Junioren gör det genom att debitera ett tillgångs- eller kostnadskonto för att öka sitt värde och kreditera kontot för att minska sitt värde. Det motsatta gäller för ett intäkts-, eget kapital- eller skuldkonto. Enligt GAAP innehåller en huvudbok huvudsakligen ett konto saldo. Exempelvis kan en bokhållare lägga in kundfordringar från bolag A och bolag B i respektive dotterbolag, men bolagets generaldirektör för kundfordringar skulle visa totala överföringar som förväntas från alla kunder.
Försöksbalans
En försöksbalans är en tvåfasetterad finansiell sammanfattning som innehåller slutliga belopp för alla konton. "Final", i det här sammanhanget, betyder att kontot är värt i slutet av en period - säg kvartalet eller räkenskapsåret. En försöksbalans hjälper finanscheferna att granska journalposter och se till att de slutliga kontona är korrekta.
Balansräkningar
En balansräkning är också känd som en redogörelse för finansiell ställning eller rapport om finansiell ställning. Det inkluderar tillgångar, skulder och eget kapital. En balansräkning indikerar för investerare vilka steg företagsledningen tar för att ständigt förfina processer, förbättra prestandametri och göra likviditetshanteringen en integrerad del av den dagliga planeringen. Ett företags finansiella rapporter kan exempelvis visa att avdelningschefer köpte utrustning för att förbättra produktionsmekanismerna och att verksamheten lånade för att driva upp sin kontantposition.
Betydelse
Slutkonton och balansräkningar hjälper investerare att förstå ett företags finansiella ställning. De visar finansiärer om verksamheten är framträdande med resultatdata, hur den avser att marschera sina resurser för att punda tävlingen och de åtgärder som vidtas för att återbetala sina långfristiga lån och undvika långivareutflyttning.
