En vanlig komponent i alla fakturor är ett avsnitt som anger betalningsvillkoren. Betalningsvillkor hänvisar till när fakturan förfaller och kan vara några villkor som ett företag anger. När ett företag skapar fakturor för fakturering ingår betalningsvillkoren någonstans på fakturan. Om du är företagsägare måste du utveckla de villkor du vill använda för dina kunder. Många företag erbjuder olika betalningsvillkor till olika kunder. Till att börja med måste du välja var du ska placera denna information på dina fakturor.
Bestäm var du vill lägga betalningsvillkoren på fakturan. Många fakturor skrivs ut från en dator på ett pappersstorlek. Du kan lägga villkoren var som helst på fakturan som du vill ha; Men många företag väljer att placera villkoren antingen högst upp på fakturan, nära datumet eller längst ner, nära fakturans totala.
Bestäm vilka betalningsvillkor som ska användas. Det finns olika typer av termer som vanligtvis används av företag.
Erbjuda netto 30 dagar. En vanlig uppsättning betalningsvillkor begär betalning om 30 dagar och är skrivet: n / 30. Det innebär att den totala fakturan betalas inom 30 dagar efter fakturadatumet. Om du föredrar att erbjuda längre löptider kan valfritt antal dagar väljas inklusive n / 60 och n / 90. När du erbjuder en term på 30 dagar, ska kunden betala inom 30 dagar, inte en månad. Till exempel, om en faktura är daterad den 10 mars, debiteras fakturan före den 9 april eftersom det finns 21 dagar kvar i mars, vilket lämnar 9 dagar kvar, vilket gör förfallodagen den 9 april.
Använd omedelbara betalningsvillkor. Det finns flera termer som anger att betalningen betalas omedelbart. På grund av mottagandet är mycket vanligt, men kan med andra ord anges, inklusive vid mottagning, betalningsbar vid kvitto eller kontant vid leverans. Dessa betalningsvillkor informerar kunden om att betalningen betalas omedelbart efter mottagandet av varorna.
Välj betalningsvillkor i slutet av månaden. Betalningsperioden anger att fakturabeloppet är fullt ut senast den sista dagen i månaden enligt fakturadatumet. Det är skrivet med att säga: Betalningsvillkor: EOM.
Erbjud rabatt. Vissa företag ger kredit för ett visst antal dagar, vanligtvis 30, men erbjuder en liten rabatt om kunden betalar fakturan på kortare tid, till exempel 10 dagar. För att skriva denna typ av betalningsperiod på en faktura, välj ett rabattbelopp och antal dagar. Om du ger dina kunder 30 dagar till, men räkningen i sin helhet, men du väljer att ge två procent rabatt om du betalar inom 10 dagar, inkludera betalningsvillkoren genom att skriva 2/10 n / 30.
