I periodiserad redovisning säger matchningsprincipen att intäkterna ska redovisas under samma period som de kostnader som används för att generera dem. Revisorer bokar dock vanligen transaktioner baserat på det datum ett dokument bearbetades eller genererades, till exempel ett fakturadatum. Detta ger inte alltid resultat som följer matchningsprincipen, så justeringsposter används för att flytta intäkter och kostnader i rätt period för finansiella rapporteringsändamål.
Upplupningar och uppskjutningar
Upplupningar är justeringsposter som används för att påskynda erkännandet av ett objekt. Antag att ett företag betalar lönebelopp den första i varje månad för föregående månads arbete. Det skulle behöva uppnå en månads lönekostnad i slutet av året. Även om utgiften betalas den 1 januari, var den skyldig till anställda i slutet av december. Denna post skulle öka lönekostnaden i resultaträkningen och öka upplupna löneförpliktelser i balansräkningen.
Uppskjutningar är justeringar som används för att skjuta upp erkännandet av ett objekt. Ett företag får till exempel en förskottsbetalning i december för att arbetet ska slutföras i januari. När företaget stänger sina böcker för december, kommer det att skjuta upp erkännandet av den intäkten tills den är förtjänad. En inskrivning skulle göras för att sänka intäkterna i resultaträkningen och öka uppskjutna intäkter, en kortfristig skuld, i balansräkningen.
Inverkan på resultaträkningen
Resultaträkningen används för att mäta flödet av intäkter och kostnader över en tidsperiod. Justering av poster syftar till att matcha erkännandet av intäkter med erkännande av de kostnader som används för att generera dem. Ett företags nettoinkomst ökar när intäkterna uppkommer eller när kostnader uppskjuts och minskar när intäkterna uppskjuts eller när kostnader uppkommer.
Påverkan på balansräkningen
Balansräkningen är en ögonblicksbild av ett företags finansiella ställning vid en viss tidpunkt. Korrigering av tidsskillnader i resultaträkningen kommer också att korrigera motsvarande balansposter. Till exempel, om bolaget betalar räntekostnaden den 15 januari den 31 december, skulle företaget ränta räntekostnaden på resultaträkningen och räntekostnaden i balansräkningen.
Påverkan på kassaflödesanalysen
Justering av poster påverkar inte ett företags redovisning av kassaflöden på ett meningsfullt sätt. Detta beror på att kassaflödesanalysen är utformad för att visa ett företags resultat utan uppskattningar och justeringar. Den första posten på kassaflödesanalysen är nettoresultatet. Upplupningar och uppskjutningar kan öka eller minska nettoresultatet, men de reverseras även genom justeringar i verksamhetsområdet på kassaflödesanalysen. Således påverkas effekten av justeringsposter på nettoresultat före "Nettokassaflöden från verksamhetsverksamheten", den första viktiga delmängden, det har ingen inverkan på bolagets slutkundsställning.
