Ett företags brevhuvud är ett utmärkt sätt att varumärke ditt företag. Placera din logotyp och färgschema på varje dokument du skickar ut, och det hjälper kunderna att komma ihåg ditt företag. Nyckeln till ett framgångsrikt företag stämmer i din kunds sinne och brevpapper är en bra påminnelse. Det är lätt att skapa ditt eget brevpapper med ett enkelt ordbehandlingsprogram, till exempel Microsoft Word. Ta bara med nyckelinformationen om ditt företag, lägg till din logotyp och du har ett brevpapper som ser professionellt ut.
Föremål du behöver
-
Ordbehandlingsprogram
-
Digital företagslogo
Lägg in en rubrik / sidfot i ditt ordbehandlingsdokument. I Microsoft Word finns alternativet Header and Footer i menyn Visa. När rubriken har lagts till ser du en separat sektion längst upp på din sida. Klicka i det här området.
Lägg till din företagsinformation i rubriken. Huvudelement i ett brevpapper är ditt företagsnamn och logotyp, adress, telefonnummer, faxnummer, e-postadress och webbadress. Formatera ditt företags brevhuvud på samma sätt som andra delar av ditt företag, till exempel din webbplats eller annonsering. Placera markören före en information, och tryck sedan på flikknappen för att flytta den runt rubriken. Tryck på Enter eller Retur-tangenten på tangentbordet för att flytta till nästa rad.
Ange ditt företags meddelande i sidfoten, som ligger längst ner på sidan. Detta kan vara ditt uppdrag, tagline eller slogan. Du kan lägga till din rubrik och ytterligare information om du vill, eller bara lämna företagsmeddelandet av sig själv.
Spara dokumentet som en mall så att du kan använda den för varje kommunikation. För att göra detta i Microsoft Word, klicka på alternativet Spara som i Arkiv-menyn och använd nedrullningsmenyn för att spara dokumentet som en Mall. Då, när du vill öppna mallen, klickar du på "Projektgalleri" och letar efter mallen under "Mina mallar".
