Om du skriver ett företagsbrev vill du göra det så professionellt som möjligt. Skapa ditt eget brevpapper i Word är en enkel uppgift med rubriker och sidfot. Du kan skapa ditt eget utseende, använda valfri typsnitt eller stil och sätt in bilder eller logotyper för att ge ditt brevhuvud en officiell känsla. Spara dokumentet som en mall så att du kan använda den igen.
Öppna ett nytt dokument i Word. Klicka på "Fil" längst upp till vänster på skärmen och klicka på "Ny".
Ställ in sidmarginalerna till en tum till höger och till vänster på sidan. Klicka på "File" och klicka på "Sidinställningar."
När dialogrutan öppnas klickar du på nedåtpilen på "Höger" och "Vänster" marginaler tills de är på "1." Detta ställer in höger och vänster marginal till en tum på båda sidor av sidan. Klicka sedan på "Okej."
Klicka på "Visa" och klicka sedan på "Headers and Footers." En ruta öppnas där du skriver brevposten.
Formatera ditt namn och adress i rutan. Du kan formatera din personliga information någonstans i rutan. Om du vill centrera ditt namn och adress klickar du på knappen "Center".
Skriv ditt namn på första raden och skriv din kontaktinformation på nästa rad. När du är klar klickar du på "Stäng" i verktygsfältet för sidhuvud och sidfot. Varje sida du använder för brevet kommer att ha ditt namn och din adress.
Tryck på "Enter" minst tre gånger för att hoppa över mellanslag för att skriva datumet. Inkludera månaden, dagen och året.
Hoppa över tre eller fyra rader för att skriva in mottagarens namn och adress.
