Företagen är beroende av olika verktyg och metoder för att förbereda exakta bokslut i slutet av en viss period, till exempel kvart eller räkenskapsår. Dessa verktyg, inklusive arbetsblad för regndata, mainframe-datorer och finansiell analysprogramvara, hjälper toppledare att lägga grunden för korrekt och laglig ekonomisk rapportering.
Bokslut
Bokslutskommunikén katalogiserar företagets rörelseresultat, sätter det in i ett sammanhang baserat på ekonomins tillstånd, rivals rörelser och regelverket. En komplett uppsättning redovisningssammanfattningar innehåller en redogörelse för finansiell ställning, resultaträkning, eget kapital samt en redovisning av kassaflöden. En redogörelse för finansiell ställning kallas även balansräkning eller redovisning av finansiell ställning. Utarbetandet av redovisningsrapporter är en kollektiv insats som kräver finansiell skull och affärsinsikt hos olika personal - allt från revisorer och finansiella chefer till kostnadschefer, budgetövervakare och investerare-relationer specialister.
Noggrannhet
Att förbereda redovisningshandlingar genom arbetsblad hjälper till att lösa den permanenta oro för finansiella chefer: felaktiga uppgifter. Om ett företags ledarskap fattar beslut baserat på felaktig information kan verksamheten förlora pengar om sådana beslut knyter organisationens händer på lång sikt eller medför stora mängder kontanter. För att förhindra felaktig ekonomisk rapportering kan organisationer skapa redovisningsmallar och förfölja dessa arbetsblad med specifika poster. Då måste revisorer helt enkelt plugga in siffror för varje period. Ett företag kan till exempel skapa ett balansräkningsblad som förfyller formuläret med sådana poster som kortfristiga tillgångar, långfristiga tillgångar, kortfristiga skulder, långfristiga skulder och eget kapital.
Fullständighet
Använda ett arbetsblad för att förbereda ett ekonomiskt redogörelse säkerställer dataintegritet. Målet är att undvika missrapportering eller icke-rapportering betydande data investerare kan förlita sig på för att fatta beslut. Ett företag kan skapa en mall med alla finansiella konton som används för att registrera verksamheten. Verksamheten kan granska tidigare rapporter för att avgöra vad som fungerade tidigare, vilka rapporteringsåtgärder hjälpte organisationen att publicera fullständiga resultatdata och hur man replikerar samma procedurer under den aktuella rapporteringsperioden. Ett diagram över finansiella konton anger tillgångar, aktieposter, intäkter, kostnader och skulder.
Regelefterlevnad
Regnskapsredovisningslistor gör det möjligt för organisationer att förbereda och rapportera sammanfattningar av operativdata som överensstämmer med specifika riktlinjer. Dessa inkluderar allmänt accepterade redovisningsprinciper, krav på amerikanska värdepappers- och utbyteskommissioner och internationella redovisningsstandarder. Ett företag kan inbädda i arbetsbladerna de väsentliga punkterna i gällande bokföringslagstiftning, som arbetar i takt med datorprogrammerare för att skapa en mekanism som automatiskt kommer att införliva lagstiftningsutvecklingen i kalkylbladen.
