En omvänd auktion är en process där säljare tenderar att sälja sina varor och tjänster. Budgivaren vid en omvänd auktion är säljaren, i motsats till en traditionell auktion där köparen är anbudsgivare. Till exempel kan ett företag begära att man ansöker ett bokföringsföretag för ett speciellt projekt. Budgivaren som erbjuder för att fylla förfrågan till lägsta pris eller bästa villkor vanligtvis vinner omvänd auktion, även om andra faktorer kan komma till spel. När det sker på Internet kallas processen "e-bud" eller "e-procurement". Omvända auktioner kan vara effektiva, men endast när det finns tillräcklig konkurrens.
Köpare konservera resurser
I den vanliga begäran om förslagsprocessen gör säljare ofta bud med sina egna format och stilar. Som jämförelse, i Internet-omvända auktioner, säljer säljare genom att fylla i standardiserade formulär och diagram som specificeras av auktionsplatsen i samband med köparen. Köparna sparar tid och pengar genom omvända auktioner eftersom alla bud anländer i samma format vilket förenklar jämförelsen. Köparen kan enkelt eliminera vissa bud som inte överensstämmer med deadline eller pris krav. Dessutom har köparen möjlighet att utesluta en lågbudgivare som inte uppfyller de kvalitetsstandarder som köparen ställer. E-upphandling programvara tillåter köpare och säljare att kommunicera och förfina detaljerna i budet.
Risk för dåliga specifikationer
En nackdel för köparen är behovet av att skriva detaljerade specifikationer upp framför de produkter eller tjänster som den vill köpa. Fristtrycket av en omvänd auktion front-laddar behovet av att skapa kompletta specifikationer. Detta skiljer sig från andra metoder, som typiskt innefattar en reiterativ process i vilken specifikationerna förhandlas fram, korrigeras och förädlas över en tidsperiod. Missförstånd som härrör från felaktiga eller ofullständiga omvända auktionsspecifikationer kan leda till att en köpare väljer fel budgivare. Beroende på hur kontrakten skrivs kan det vara en stor, dyr krångel att räkna ut. I vissa fall kan köparen behöva ingå en ny omvänd auktion efter att ha fastställt specifikationen.
Tillgång till säljare
Omvända auktioner, i synnerhet de på Internet, har fördelen att deltagare från hela världen kan konkurrera om företag. Detta ökar säljarens tillgång till utländska marknader. Det gör det också möjligt för mindre företag att konkurrera på lika villkor med de stora aktörerna. Genom att koncentrera sig på kvalificerade köpare kan säljare vid omvända auktioner eliminera slöseri med marknadsföring och försäljning av utgifter på kunder som inte kommer att köpa. Faktum är att företag som huvudsakligen verkar genom omvända auktioner kan fungera med en minimal säljare.
Rusa till botten
Precis som i vanliga auktioner ställer en omvänd auktion ett tryck på budgivaren för att överträffa tävlingen. Det kan innebära att man lägger in extra tjänster eller sänker priserna så lågt att det eliminerar vinst. Om en säljare upprepade gånger ger bort butiken vid omvända auktioner, kommer den inte att vara kvar i affärer mycket länge.
Konkurrensen är nyckel
Omvända auktioner fungerar bara när det finns verklig konkurrens. Om endast en eller två leverantörer bjuder, kan köparen acceptera villkor som leder till högre, snarare än lägre priser. Konkurrensen gör det också möjligt för säljare att hitta olika sätt att konkurrera utöver pris ensamma, vilket ger fler alternativ till köpare. För mycket konkurrens kan dock leda till att budgivarna gör orealistiska bud som understryker den slutliga fakturan. Köparna drar nytta av att förstå allt det fina trycket som bifogas varje bud, så att de undviker överraskningar efter att kontraktet har tilldelats.
