Ett tillgänglighetsschema är en kalender som visar datum som någon är tillgänglig. Du kan använda ett tillgänglighetsschema för att samordna din personalens arbetsschema. För att spara tid kan du lägga till information som du ofta använder i schemat, till exempel personens telefonnummer, e-postadress och arbetsinställningar. Du kan skapa ett separat schema för varje medlem i ditt lag eller en kombinerad lista för hela laget i ett dokument eller kalkylblad.
Skapa ett veckovis tillgänglighetsschema genom att öppna ett tomt dokument.
Lägg till en rubrik överst på sidan, till exempel: "Tillgänglighetsplan för personal", då fet och centrera det.
Ange, fetstil och centrera en generisk text på nästa rad enligt följande: "Vecka av **** __.”
Dubbelrum och skriv in en kort instruktion som anger hur schemat ska användas. Till exempel: "Placera en X-datum kan personal inte fungera." Fet och centrera texten och tryck "Enter".
Sätt in ett bord som innehåller åtta kolumner och tillräckligt många rader för varje lagmedlem.
Skriv följande text med fetstil som kolumnrubriker: "Personals namn", "Söndag", "Måndag", "Tisdag" etc.
Gå till den första kolumnen i den andra raden och skriv in din anställds namn. Gå sedan ner till nästa rader och lägg till de återstående namnen på dina anställdas medlemmar. Fet kolumnen som innehåller namnen.
Placera en "X" inuti rutorna på de dagar som personalen inte kan fungera.
Spara och skriv ut schemat för dina poster.
tips
-
Du kan uppdatera schemat varje vecka och byta namn på filen.
