En förslagslåda är ett bra sätt för ledningen att lära sig mer om sätt att förbättra sitt kontor och företag. Många företag har dem, men det kan vara lite knepigt att implementera förslagslådan på lämpligt sätt. För att du ska få bra feedback via förslagslådan finns det några steg som kan tas.
Föremål du behöver
-
Låsmetalllåda
-
Papper
-
markörer
Välj en ruta som ska användas som förslagslåda. Vissa företag klipper bara en slits i en skobox, men det rekommenderas något lite mer varaktigt. En låsande metalllåda med smal öppning är ett bra val.
Välj ett bra ställe för rutan, till exempel ett högtrafikområde som inte formellt övervakas. Tänk också på om du vill göra förslagslådan tillgänglig för allmänheten och dina anställda.
Märka rutan med markörer. Du kan också täcka lådan med papper och märka den för ett mer vänligt utseende.
Skriv in skyltar i närheten och berätta för dem vad det är och bjuda in dem att kommentera. Vissa människor går precis förbi lådan utan att märka att det finns överhuvudtaget. För en rolig look, gör några tecken med papper och markörer, eller skriv ut lite.
Meddela förslagslådan. Även om alla vet vad en förslagslåda är och hur det används, formellt kommer det att hjälpa dina anställda att börja tänka på det.
Kontrollera anonymitet. Berätta för dina anställda att deras förslag kommer att hållas i strikt förtroende och att ingen kommer att försöka lista ut vem som sa vad. Detta kan hjälpa fler nervösa anställda som oroar sig för att de gör opopulära förslag.
Löfte att alla förslag kommer att läsas av minst två chefer. Ingen kommer att skicka in idéer till en förslagslåda som de tycker är ignorerade.
Belöna bra förslag. Om någon skriver ett förslag och det genomförs, ge dem en bonus eller ett pris. Det kanske inte är ett stort pris, men det visar att företaget uppskattar de idéer som erbjuds.
Lägg upp förslag där andra kan se dem. Om ditt företag skickar ut ett nyhetsbrev, kan det vara roligt att skicka ut en lista med mottagna förslag, oavsett om de är underhållande eller seriösa. Det kan skapa en känsla av gemenskap bland dina anställda och det kan främja diskussion.
tips
-
Du kan också välja att infoga en online-förslagslåda som är tillgänglig för både anställda och kunder.
