Du kan bli en mer proaktiv företagsägare genom att undersöka företagets historiska och senaste interna prestanda och de externa affärsfaktorer som påverkar dig. Identifiera trender hjälper dig att upptäcka styrkor och svagheter så att du kan förbättra din prestation och ta itu med potentiella problem och möjligheter.
Tidigare trendanalys
Ett sätt att genomföra en trendanalys är att granska flera års prestationsförmåga. Detta kräver att du samlar in data och sorterar det efter år, kvartal eller månad som går tillbaka flera år beroende på hur moget ditt företag är. Ett ungt företag kommer sannolikt att se större fluktuationer i prestanda under de senaste tre åren, till exempel jämfört med ett företag som har funnits i många år och har mättat marknaden. Använd ett kalkylblad eller ett annat program för att mata in dina uppgifter så att du kan jämföra försäljning, utgifter, intäkter, anställdas omsättning eller produktionsresultat per månad, kvart, territorium, avdelning eller annan identifierare som du vill undersöka. Detta kommer att hjälpa dig att upptäcka mönster, till exempel mer produktionsfördröjningar under säsongens försäljningsperioder eller minskat kassaflöde och upplåning under en lågsäsong.
Senaste / nuvarande trendanalys
Ta en titt på vad som hänt på ditt företag under det senaste året kan hjälpa dig att förutse förändringar som kan komma, eller det kan bara visa en tillfällig blip. Om försäljningsintäkterna till exempel har varit stabila under de senaste sex månaderna, men antalet nya kunder har minskat under den tiden kan det bero på att du har mättat marknaden. Om dina utgifter stiger kan det bero på en tillfällig ökning av bränsle- eller materialpriserna, eller det kan vara ett tecken på att dina arbetskostnader har ökat och kommer att förbli på den här nivån på lång sikt. Din prestanda under sex månader eller år kan vara den mest exakta indikatorn för framtiden, så ta tid att titta på rånummer och överväga eventuella orsaker till förändringar i din senaste prestanda.
Intern trendanalys
Undersök senaste trender som händer inom ditt företag, vilket inkluderar faktorer du kan kontrollera. Titta på trender inom avdelningen, som prestanda för din försäljning, personal, produktion, marknadsföring och informationsteknik. Trender du kan undersöka omfattar försäljning via territorium, representativ, produkt- och distributionskanal. De kan inkludera kostnader för produktion och produktion. Andra interna trender kan förekomma i anställningskostnader och omsättning, skuld, vinstmarginaler och bruttoresultat. Analysera försäljningen är ett exempel på att använda en trendanalys för att förbättra prestanda. Att veta att du har en trend för en rush eller långsam period under en viss årstid låter dig i förväg planera produktions-, lager- och arbets- och kapitalbehov. Du kan göra lager på förhand under en långsam period för att ta itu med en förväntad rush och hålla mer pengar till hands för att betala räkningar under en långsam period, för att undvika att du behöver använda kredit.
Extern trendanalys
Förutom att hålla koll på ditt interna prestanda bör du hålla dig uppdaterad om vad som händer på den större marknaden. Handelsföreningar, myndigheter och företagstidningar är bra källor till information för affärstrender. Spåra trender som involverar din tävling, till exempel om antalet konkurrenter växer eller krymper, där konkurrenterna lokaliserar, hur de säljer och vem deras kunder är. Håll reda på ny teknik och hur det påverkar dina kunder. Till exempel, eftersom konsumenter spenderar mer tid på smartphones i stället för datorer, kan du behöva skapa appar eller ändra din webbplats så det fungerar på smartphones för att hantera dina kunders förändrade köp- och inköpsvanor.
