En effektiv revisionsrekommendation ger förslag på att korrigera problem. Det tar också upp orsaken till problem. Att skriva en effektiv revisionsrekommendation innebär att du dokumenterar detaljerna om hur du fixar den aktuella situationen och adresserar orsaken till att minimera eller eliminera framtida händelser. Företagare utför revisioner för att förbättra verksamheten, validera tillförlitligheten i den finansiella rapporteringen och se till att lagar och regler följs. Interna revisioner utvärderar också kontrollmekanismer och ger rekommendationer om förbättring av revisionsinfrastrukturen.
Öppna ett nytt dokument för att skriva din revisionsrekommendation eller ladda ner en mall. Exempelvis innehåller en rekommendationsmall för IT-revision typiskt en tabell för varje typ av kontroll, med rubriker som "Område", "Hitta", "Beskrivning", "Rekommendation", "Manager" och "Åtgärdstidpunkt". Skapa en bordet gör det lättare att läsa informationen och hitta viktiga detaljer, till exempel slutdatum.
För varje rekommendation, beskriv kontrollmiljön. Bedöm riskerna i samband med verksamheten. Lista dina observationer om den aktuella situationen, inklusive analys som utförts för att fastställa orsaken till problem. Identifiera de personer som är associerade med problemen och all kommunikation som skickas till dem. Ange strategin för att övervaka situationen. Om du till exempel upptäcker att dubbla betalningar uppstår på grund av ett programvaruprogram, bör din rekommendation innehålla ett direktiv om att programutvecklaren ska granska koden, fixa den, testa den nya mjukvaran och släppa den i produktion så snart som möjligt.
Prioritera korrigerande åtgärder. Lista de kritiska åtgärderna först. Gör det enkelt att identifiera vilka problem som behöver åtgärder omedelbart och vilka problem som kan lösas vid ett senare tillfälle. Att skriva en användbar revisionsrekommendation gör det möjligt för ett projektteam att agera snabbt för att lösa problem, minska kostnaderna och säkerställa noggrannhet.
Sammanfattningsvis revisionsrekommendationen genom att ge en beskrivning av resultatet som önskas av åtgärdsplanen. En effektiv rekommendation upprätthåller en balans mellan de identifierade riskerna och kostnaderna för att kontrollera problem. Din rekommendation måste tydligt definiera om rekommendationen löser problemet, eliminerar problemet eller mildrar risken. Dessutom måste du lista de resurser som är förknippade med att genomföra din rekommendation. Om ytterligare resurser krävs, identifiera kostnaderna för att lokalisera och skaffa dem. Beskriv avkastningen på investeringen för att genomföra din revisionsrekommendation. Din revisionsrekommendation bör också beräkna sannolikheten för att problemet återupptas.
