Om en tidigare student eller anställd av din har bett dig skriva ett brev till honom vill du få rätt ton som perfekt fångar vad han har att erbjuda. Samtycker inte till att skriva ett brev till någon som du inte kan prata positivt för eller för någon du inte vet tillräckligt bra.
Fråga ämnet i det brev du ska adressera brevet till. Få all kontaktinformation. Du kan adressera den till "Kära herr eller fru" eller "Till behörighetskommittén".
Första stycket måste förklara hur du känner den personen och hur länge du har känt den personen. Introducera personen och hur du kan tala entusiastiskt för hans räkning.
Beskriv specifika situationer där du såg ämnets arbete. Använd exempel för att visa hur utmärkt personen är. Du kanske vill beskriva en situation som personen kunde övervinna och hur han kunde förbättra sig på jobbet. Var exakt och detaljerad om personens arbete. Använda exempel på personens arbete och förmågor på jobbet hjälper brevmottagaren att visualisera vem den här personen är.
Den sista stycket ska sammanfatta varför du tror att personen skulle vara ett bra tillägg till skolan eller företaget. Tack utskottet och personligen underteckna brevet.
