Uppskattningar är extremt viktiga inom byggbranschen. Entreprenörer utvecklar uppskattningar som en detaljerad skriftlig beskrivning av en uppgift eller uppgifter som de avser att utföra inom en viss tidsram för ett visst pris. En dåligt beredd uppskattning kan kosta entreprenören jobbet eller skapa rättegångar i framtiden. De flesta kunder kommer att begära uppskattningar från många entreprenörer och tilldela entreprenören kontraktet med den uppskattning som bäst motsvarar deras behov.
Kontakt information
Inkludera alla dina företags kontaktuppgifter tydligt på uppskattningsförslaget. Företagets telefonnummer, mobilnummer, faxnummer, företagsadress, entreprenörens licensnummer och kontaktperson är alla saker som lätt skulle kunna hittas på förslaget.
Ange i detalj alla uppgifter som du avser att utföra för kunden i uppskattningsförslaget. Identifiera specifika uppgifter som du inte planerar att utföra (skräpavlägsnande från webbplatsen, tillhandahålla en arbetsplatstoalett etc.). Ordlista varje uppgiftsbeskrivning tydligt för att eliminera kundens potentiella antaganden och frågor. Om uppskattningsförslaget har många delar, lista och pris varje del separat. Detta sparar tid under förhandlingar med kunden.
Ange ett totalt pris för alla rader. Kom ihåg att beräkna lämplig moms och inkludera den i summan.
Inkludera datum och nummer för beräkningsförslaget. Ett revisionsnummer kan skapas när kunder begär flera förslag eller om ändringar i räckvidd eller pris måste göras och därigenom revidera den ursprungliga uppskattningen.
Ge kunden en undertecknad linje för att underteckna och datum förslaget. Börja inte arbeta utan ett formellt meddelande för att gå vidare från kunden. Utan formellt samtycke finns det ingen pappersspår som binder entreprenören till kunden. Detta kan leda till icke-betalning för avslutat arbete eller omförhandling efter att arbetet är slutfört. Det är en bra metod för entreprenören att underteckna och datera förslaget också. Ge kunden en exekverad kopia (undertecknad av båda parter) för sina uppgifter.
