Faktiska och uppskatta kostnader visar skillnaden mellan förutsägelse och kostnadernas verklighet. Beräknade kostnader är de som används för att planera för kostnader och registrera transaktioner i förväg, medan faktiska kostnader är resultatet av den faktiska kostnadsupptagande verksamheten.
Definition
Villkoren faktiska och uppskattning används ofta i bokföringsform för att hänvisa till priserna på tillgångar när de köps eller säljs. I bokföringen beräknas priserna före och efter transaktionerna faktiskt äger rum, så företag kan hålla sig före matchen och korrekt projekta sina vinster och förluster i tid. Detta hjälper dem att fatta bättre beslut och, givetvis, visa investerare där företagen är på väg.
Faktisk
Av de två termerna är faktiskt det enklaste att förklara. Ett faktiskt belopp är det belopp som betalas för en produkt eller tjänst. När transaktionen inträffar är det pengarna som byter händer och det belopp som officiellt spelas in i böckerna som slutkurs. Ingenting kan ändra det faktiska priset - det är alltid det sista numret. I kontraktsavtalet ingår till exempel det faktiska beloppet alla direkta arbeten, material och diverse avgifter. Eftersom de är direkta och redan har uppkommit, anses de vara faktiska, i sten.
Uppskatta
Uppskattningen är å andra sidan ett mycket flexibelt tal och har ett antal olika definitioner beroende på omständigheterna. Den klassiska typen av uppskattning avser ett pris satt på ett projekt, särskilt någon typ av verksamhet eller tjänster. För att uppnå en sådan uppskattning beaktas en rad faktorer, inklusive det arbete som krävs för att slutföra projektet och materialet som berörs. Detta kallas också ibland "standardkostnaden".
Marknadspris
Beräknad kostnad kan även referera till en marknads tillgångs marknadspris. Detta gäller särskilt för egendom, hus och lager. Dessa poster har ständigt fluktuerade marknadsvärden baserat på många olika faktorer. Ett aktiekurs kan förändras från ögonblick till ögonblick, medan bostadspriserna stiger och faller med intresse för fastighets- och banklånspraxis. Problemet är att marknadsvärden inte korrekt reflekterar de faktiska priserna. Människor använder ett antal formler för att exakt beräkna marknadsvärdet och använda resultaten för att bedöma hur rättvisa erbjudanden är, men det betyder inte att marknadsvärdet alltid vinner ut. Lägre och högre erbjudanden accepteras ofta, vilket leder till en beräknad kostnad som skiljer sig från den faktiska kostnaden.
Bokföring
Företagen föredrar alltid att deras beräknade kostnader matchar sina faktiska kostnader så nära som möjligt, och ett antal redovisningsmetoder används för att jämföra beräknade och faktiska kostnader månad för månad och beräkna dem närmare varandra. Naturligtvis kommer vissa faktorer alltid att vara oförutsägbara, vilket leder till en liten skillnad mellan de två oavsett hur exakta uppgifterna är.
