Trots att det inte behövs för den första bildandet av ett bolag eller bolag, måste stadgarna så småningom antas av aktieägarna. Stadgarna utfärdar hur ett bolag ska driva och styra sig, så det är inte möjligt att upprätthålla ett bolag utan stadgar. Till exempel bestämmer stadgarna regelbundet när möten hålls av aktieägarna och vilken typ av beslut är det nödvändigt att rösta om en fråga. Förordningar kan också kräva underskrifter av aktieägare, tjänstemän eller styrelseledamöter i vissa fall.
Bylaws Signatures
Oftast godkänns stadgarna med en enhällig omröstning med majoritetsval. Detta registreras sedan av sekreteraren eller en annan administrativ chef för bolaget. Typiskt kommer sekreteraren att notera passagen i officiell rekord för bolaget. Beroende på bestämmelserna i rättsakten kan sekreteraren behöva underteckna och bekräfta den här åtgärden i posten eller direkt på stadgarna själva. Stadgarna själva kan också begära att alla aktieägare undertecknar stadgarna.
Begärda signaturer
Vilka signaturer måste göras, av vem och i vilken situation, helt på det språk och de krav som anges i stadgarna. Stadgarna bestämmer om och när en underskrift kommer att behöva göras under verksamheten. Till exempel kan stadgarna kräva att kassören eller ekonomichefen undertecknar varje bokslut och revision som görs av bolaget.
Statliga överväganden
Den stat där ditt företag är inkorporerat kan ha ytterligare signaturkrav. Till exempel kan statlig lagstiftning identifiera instanser där signaturer är obligatoriska, såsom på bildningsunderlag och i första hand antagna stadgar. Kolla med statssekreteraren i ditt tillstånd för att se om ytterligare signaturkrav.
