Om du arbetar för en bank, ett kreditföretag, ett inkassobyrå eller en medicinsk anläggning eller äger ett företag, behöver du troligtvis samla in skulder. Det finns lagar på plats som reglerar inkassofrågor, skyddar både gäldenärens och borgenärens rättigheter. Dessutom är ett professionellt och lämpligt provbrev för insamling av skuld ett värdefullt verktyg för att uppnå skuldavveckling. Dessa bokstäver kan variera i stor utsträckning beroende på vilken typ av insamling som är, samt tidsramen som gäldenären måste nå en uppgörelse. Men alla sådana bokstäver borde tydligt och enkelt kommunicera den önskade bosättningsprocessen och undvika att det förefaller vara missbrukande eller vilseledande.
Skriv ditt namn och / eller företag eller företagsnamn längst upp på sidan, följt nedan av din adress. Dubbelrum och skriv aktuellt datum.
Dubbelrum och skriv gäldenärens uppgifter, inklusive hans namn och företagets namn (om det här är en företagsinkomst) och motsvarande adress. Dubbelrum och skriv din formella hälsning, till exempel "Kära herr / mrs." och gäldenärens efternamn.
Dubbelrum igen och skriv din första stycke. Innehållet i denna paragraf varierar beroende på många faktorer, inklusive om det här är en första eller slutlig anmälan, förhållandet (om det finns) mellan dig borgenären och gäldenären och den typ av skuld du refererar till. Men stycket ska tydligt förklara att du kontaktar gäldenären för att samla en specifik skuld som är skyldig och sannolikt försenad. Var noga med att hänvisa till antingen kontonummer som är kopplade till skulden eller omnämnda tjänsten som inte har betalats för.
Dubbelrum och skriv in andra stycket, där du kommer att erbjuda eventuella betalningsplaner eller minskningar. Låt gäldenären veta att du är villig att arbeta med henne för att lösa skulden. Om detta är en slutlig anmälan, påminna gäldenären om dina tidigare försök till avveckling och berätta för henne att hon får slutlig anmälan.
Dubbelrum igen och skriv din avslutande stycke. Uttrycka din önskan att få någon form av returkommunikation och / eller betalning, vanligtvis ett telefonsamtal eller brev. Du kanske vill begära en viss tidsram för att få denna kommunikation och / eller betalning. Om du anser att det är nödvändigt, informera gäldenären om nästa steg i processen om han inte kommunicerar eller betalar men undviker att vara oförskämd.
Double-space; skriv din formella stängning, till exempel "uppriktigt" och skriv ditt fullständiga namn, titel och telefonnummer. Efter utskrift kan du skriva under dokumentet, även om det inte är nödvändigt för juridiska ändamål.
