Hur man skriver ett förslag om att starta ett hälsoprogram för anställda

Anonim

Många företag kämpar med höga försäkringspremier, behåller anställda, ökar moralen eller hjälper sina anställda att hålla sig friska. För att bekämpa dessa problem väntar företagen i allt högre grad på hälsoprogram för anställda. Ett hälsoprogram är utformat för att förbättra din anställdas övergripande hälsa, vilket gör att de är bättre lämpade att utföra sitt bästa. Innan du börjar ett program måste du skriva ett förslag för att övertyga dina chefer om att det behövs och att det kommer att ha positiva effekter på bottenlinjen.

Skriv en kort sammanfattande förslagssammanfattning som ger en grundläggande översikt över problemet, det föreslagna wellnessprogrammet och de förväntade resultaten. Använd dina mest övertygande fakta eller anekdoter för att fånga och behålla läsarnas uppmärksamhet. Håll din sammanfattning på en till tre stycken och välj dina ord noggrant. Ofta är sammanfattningen avgörande för huruvida ett förslag rör sig framåt eller avvisas.

Starta förslagets kropp med en redogörelse för problemet. Utöka det problem som ditt företag har med de anställda som inte har det bästa av hälsan, och ge specifika exempel för att säkerhetskopiera ditt krav: försäkringsskador, låg anställd moral, brist på motivation eller ett stort antal sjukdagar.

Beskriv ditt föreslagna wellnessprogram. Låt granskarna veta exakt hur du föreslår att genomföra planen. Prata om den tid som skulle behövas, hur du kommer att meddela programmet, vilka områden av hälsa och välbefinnande programmet kommer att ta itu med, vilka belöningar kommer att erbjudas och hur du kommer att motivera anställda att gå med. Ge ett förväntat schema, lägg ut tävlingsidéer och förklara hur du registrerar uppgifterna för varje anställd som deltar.

Förklara hur ett hälsoprogram skulle gynna medarbetarna. Inkludera specifika mål som du hoppas uppnå, till exempel färre sjukdagar eller högre medarbetarnas tillfredsställelse. Citera forskning som stöder dina skäl, med exakta siffror där det är möjligt Du kan också använda fallstudier från andra företag för att visa de positiva effekterna av friska anställda.

Utarbeta de ekonomiska kraven i planen. Gör en radanalys av budgeten för ditt hälsoprogram, inklusive tidpunkten för företagets anställda, kostnaden för att hyra en tränare eller sjukvårdspersonal och hur mycket pengar du behöver för belöningar eller programkostnader. Överväga gym medlemskap, lägga till faciliteter av hälsoskäl, eller anställa en rådgivare att arbeta med anställda om att ta itu med emotionella problem som hindrar deras arbete.

Visa hur du kommer att utvärdera planen med jämna mellanrum för att se till att det har en positiv inverkan på företaget. Utarbeta strategier som kan omfatta pollingmedarbetare, övervaka förändringar i sjukdagar eller kontrollera effekten på försäljning och vinst. Du kan också nämna faktorer som är mindre lätt kvantifierbara, som moral och allmän kontorsatmosfär.