Att bryta upp är svårt att göra, och när du skriver ett köpbrev, informerar du inte bara den andra parten om att en tidigare ägare eller partner inte längre är en del av ett företag, men du är lugnande ruffade fjädrar när företaget övergår till nytt ägande. För småföretag som partnerskap och LLCs kan inköpsbrevet referera till ett befintligt eller pågående köpavtal mellan parterna.
Stat Intention eller Event
Oavsett om du skriver till en kund hos det företag som redan har köpts ut eller uttryckt för avsikt att köpa ett företag till nuvarande ägare, kommer du att meddela dessa avsikter eller omständigheter i första stycket. I det första fallet skulle du informera mottagaren om att företaget har köpts ut, med angivande att du har ersatt den tidigare ägaren eller samarbetspartnern och att hon inte längre är associerad med företaget. I det senare scenariot bekräfta ditt erbjudande att köpa ägaren / partnerens aktier och bifoga eller bifoga buyoutavtalet.
Diskutera kontinuitet
När det gäller att adressera en befintlig kund, tjänar andra stycket till att samma kvalitet och vård som han har upplevt hos företaget inte påverkas av överlämnandet. Till den partner som kommer att köpas, föreslår att du granskar materialet och konsulterar med sin egen advokat. Be honom att underteckna och returnera det bifogade köpavtalet så snart som möjligt.
Få specifika
Om du skriver till en kund och köpet resulterar i strukturella förändringar i företaget, ange vad kunden kan förvänta sig i framtiden. När du adresserar en partner eller LLC-partner som kommer att köpas ut, diskutera aspekter av ett befintligt köpavtal som mottagaren ska bli medveten om. Du kan till exempel påminna mottagaren om varför avtalet utlöstes, det vill säga en konkurs eller död eller upprepa specifika rättigheter och alternativ som gör den här utköpet möjligt eller nödvändigt.
Erbjudande tack
Eftersom buyouts kan vara stressiga och störande för de berörda parterna, erbjuda sympatisk uppmuntran och tacka mottagaren för hans samarbete.Om adressaten är en kund, tacka henne för att vara en värdefull kund och uttrycka ditt hopp om att du kommer att fortsätta att tjäna henne till framtiden. Om adressaten är den som ska köpas ut, tacka henne för hennes förståelse under den svåra tiden.
