Effektiv hantering är avgörande för lönsamheten och framgången för alla affärer. Gräsmishanteringsföretag kräver förvaltning av utrustning, personal, marknadsföring och kunder. För små outfits kan ledningen vara begränsad till självhantering, underhåll av utrustning, rekordhantering och kundinteraktioner, medan även för större företagens uppmärksamhet på bokslut, personalfrågor och affärsavtal krävs. I båda fallen borde ägarna maximera sin tid genom att skapa enkla system som möjliggör en daglig daglig hantering av gräsmattan.
Skapa ett rekordhanteringssystem. Detta system bör adressera grundläggande finansiella poster, kundräkningar och betalningar, scheman och andra objekt som kräver kontinuerlig uppmärksamhet. Matcha komplexiteten i rekordet till storleken på gräsmattan. Om du till exempel är chef och primärarbetare, skapa ett grundläggande rekordhanteringssystem som är lätt att underhålla och samlar bara den mest kritiska informationen, som kundbetalningar, speciella önskemål och underhållskontrakt.
Utveckla en utrustningslog som spårar underhåll och reparationer. Ren, välfungerande utrustning är avgörande för att tillhandahålla effektiva gräskonstruktioner. Dåligt fungerande utrustning kan orsaka förseningar och slänga av schemat. En utrustningslog och underhållsschema hjälper dig att följa rutinunderhåll och snabbt bedöma vilken utrustning som behöver uppmärksamhet.
Hantera anställda professionellt. Rekrytera dedikerade, ansvarsfulla medarbetare som presenterar en positiv bild och tillhandahåller högkvalitativa tjänster till dina kunder. Överväg att kontrollera bakgrundskontroller av potentiella nya anställningar för att förhindra att anställda anställs som kan bli en skuld. För att behålla den höga kvaliteten på dina tjänster, erbjuda ett träningsprogram som lär nya anställda dina gräsklippande metoder.
Var proaktiv med reglering av insamlingsprocesser. Att behålla starkt kassaflöde är avgörande för ditt företag. Skapa ett system som gör att du enkelt kan följa upp kunder som är sena på sina betalningar. Överväg att skicka bokstäver, ringa och diskutera räkningen i person med brottsliga kunder. Tillåt flera betalningssätt, till exempel kreditkort och checkar, för att ge dina kunder fler betalningsalternativ.
Uppfylla alla lokala, statliga och federala affärslagar och se till att du får alla nödvändiga licenser och försäkringsnivåer. Du måste också förstå några kemiska regler för gräsklippning i ditt område. Konsultera med det statliga kooperativa tilläggstjänsten närmaste dig för bästa praxis och regler. Också vara säker på att uppfylla alla affärsskatt rapportering och arkivering föreskrifter i tid.
Håll konkurrenskraftiga priser och tjänster så att du kan expandera ditt företag. Granska dina lokala konkurrenters prissättning rutinmässigt så att du får en konkurrensfördel. Ge service över kundens förväntningar och ditt företag kommer att växa organiskt genom muntlig reklam. För att stimulera snabbare expansion, överväga reklam med flyger, tidningsannonser eller direktpostbitar.
tips
-
Överväg att köpa programvara som kan hjälpa dig att skapa ett datoriserat rekordhanteringssystem.
Varning
Se till att du har tillräckligt med ansvar och ersättning för arbetstagarersättning för att täcka eventuella olyckor i arbetet.
