Att hantera pengarna som kommer in och går ut ur ditt företag är svårt att hålla reda på utan att även hantera olagligt eller omoraliskt beteende. Få saker är lika mogna för oetiskt beteende som företagets budget, särskilt i en organisation som inte prissätter etiska principer. Oavsett om det förhindrar stöld eller oärlig bokföring krävs budgetetik i någon organisation. Att ställa in dem i ditt företag kräver utbildning, förberedelse och en vilja att säkerhetskopiera reglerna med konsekvenser.
Planera i förväg
Ofta kan några av de största etiska budgetdilemema undvikas genom att planera framåt. Att hålla en omfattande lista över budgetmål och hinder finns tillgängliga kan ge dig en uppfattning om vilka typer av problem du kommer att möta. Genom att planera för bra tider och dåliga, och hålla kapitalet till hands för dina företags regniga dagar, kommer du inte att bli frestad att skära budgetkronor senare och göra saker som kan anses vara oetiska.
Etik och efterlevnadsprogram
Många företag anställer etik och compliance officerare för att hålla sin verksamhet ärlig. Att anställa dessa yrkesverksamma och skapa avdelningar som ansvarar för att hålla din budget och ekonomiska rutiner ärliga skickar ett meddelande till anställda, chefer och aktieägare om att etisk budgetverksamhet är hur företaget gör affärer. Att etablera denna typ av etisk företagskultur och genomdriva den kan förhindra bedrägerier, oärlig redovisning och andra fall av ekonomisk missgynning.
Utbilda anställda att hantera pengar på ett ansvarsfullt sätt
Medan många fall av oetiskt budgetbeteende härrör från girighet eller missnöje, uppstår vissa på grund av brist på utbildning. Anställda kan utföra handlingar med ditt företags pengar som de inte ens vet är oetiska eller olagliga. Och om det går att bryta lag eller etiska regler, är brist på utbildning ingen ursäkt. Gör etisk utbildning för anställda obligatoriska. Lär anställda exakt vad som förväntas av dem och vilka typer av handlingar är oetiska eller olagliga. Gör också klart för dem att misslyckande att följa dessa etiska riktlinjer kommer att leda till strikt straff. Ett sätt att göra detta är att ha anställda tecknar ett avtal.
Hantera oetisk beteende
Oavsett hur svårt du försöker genomföra etiska budgetprocedurer i ditt företag finns det ingen garanti för att någon inte kommer att försöka engagera sig i oetiskt beteende. När ett etiskt förfall uppstår, identifiera det och ta itu med det snabbt. Medan andra anställda kanske inte har någon önskan om att delta i oetiskt beteende, undergräver man att se reglerna utan fördrivna ansträngningar att inleda etiska budgetförfaranden. Anställda som bryter mot etiska regler måste vara disciplinerade, oavsett rang eller status inom företaget.
