Att citera källor uppnår flera saker. Författaren undviker att bli anklagad för plagiering, läsaren kan kryssrutta information och det ger en känsla av trovärdighet för de argument eller fakta som författaren använder i sitt dokument. Nästan alla uppgifter kan nämnas, inklusive böcker, tidskrifter, artiklar, e-böcker, taler och interna dokument som endast är avsedda att läsas av kontoret eller behörig personal. Citera interna dokument i texten eller i bibliografin.
I skriven form
Använd författarens efternamn. Om papperet eller rapporten publiceras av flera personer, använd det första efternamn som anges, följt av termen "et al."
Bestäm datum för rapporten. Du kan använda dagen, månaden och året, eller månad och år, eller helt enkelt året, beroende på brevet eller rapporten.
Placera efternamnet följt av datumet inom parentes för att korrekt citera det interna dokumentet. Till exempel, om meningen är: I riktning mot vice verkställande direktören John Smalley kommer det inte att finnas någon parkering i det övre partiet. Smalley (2006).
Bibliografi
Ange författarens efternamn och första bokstav följt av frasen "Brev till författare". Återigen, om det finns flera författare använder du frasen "et al" efter förnamnet. Med hjälp av ovanstående exempel, säg brevet skrivet av John Smalley. Det är citerat som Smalley, J. Brev till författare. Notera kommatecken efter efternamn och period efter den första inledningen av förnamnet. Om det här är en intern rapport, gå till nästa steg.
Ange rapportens fullständiga namn. Obs, du listar inte enskilda författare för bibliografiska citat av en rapport. Till exempel, säg att Acme Company släppte en kostnadsbasbaserad rapport varje dag till anställda. Det är skrivet som "Acme Cost Basis."
Ange datumet i numerisk form. Numerisk blankett innehåller motsvarande månad, dag och år utskrivna i fyra siffror åtskilda av snedstreck framåt. Till exempel: 1/31/2011. Detta gäller både interna bokstäver och rapporter. Dessutom lista så mycket av denna information som du har tillgång till. Ett internt nyhetsbrev som bara publiceras varje månad skulle bara ha en månad och ett år.
Lista där föremålet för närvarande finns inom parentes. Lista "Privat samling" eller ett brev. För en rapport, lista arkivsamlingen eller den plats rapporten ligger till. Till exempel, säg Acme höll rapporter i "Källarkarkivet." Genom att sammanföra exempel från steg 1 till 4 anges de interna dokumenten på följande sätt:
Brev: Smalley, J. Brevet till författaren 1/31/2011 (Privat samling).
Rapport: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Källarkiv).
