Även om du äger din egen skönhetssalong kan det vara ett spännande tillfälle att vara egenföretagare betyder det också att du måste hantera många olika detaljer som att beställa lager och ta hand om finansiella konton. Om du ska erbjuda tjänster och produkter utan att kunderna betalar fram, måste du skicka fakturor för betalningar på grund av dig. Du måste också behålla kunden som står bakom sina betalningar för att se till att du får pengarna som är skyldiga till dig.
Installera ekonomisk programvara på din företagsdator. Även om fakturor inte behöver skrivas ut, ger det en mer professionell bild till din vårdcentral. Dessutom ger mjukvaran dig en redovisning av fakturor som skickas, vilket är användbart när du behöver räkna ut dina skatter i slutet av året. Om du har Microsoft Excel på din dator eller ett program som är kompatibelt med Microsoft Excel, tillhandahåller Microsoft gratis faktura mallar. Några av mallarna beräknar faktiskt det belopp som är skyldigt.
Fyll i adressen till den person som faktureras, tillsammans med dagens datum. Fakturan kommer numreras och fakturanumret kommer att bindas med kundens namn. Genom att länka kundens namn till fakturanummer kan du hitta en faktura med antingen kundens namn eller fakturanummer.
Fyll i "Betalningsfristen" på fakturan. Om du vill att betalningen ska skickas omedelbart, sätt "Betalning vid mottagande", vilket innebär att betalningen ska skickas till dig vid mottagandet av fakturan.
Beskriv objektet eller tjänsten som tillhandahålls. Om du till exempel skickar en månadsfaktura för någon som får naglarna gjort varje vecka, kan du lägga ner "Weekly Nail Maintenance" tillsammans med kostnaden för veckospiken. Eftersom fakturan är för fyra besök, se till att multiplicera kostnaden för de veckovisa besöken med antalet faktiska besök.
Lägg till någon tillämplig moms på fakturan, eftersom du kommer att vara ansvarig för både att samla momsen och skicka in den till den behöriga byrået.
Lägg till några personliga noteringar som behövs längst ner på fakturan. Ett meddelande, helst handskriven, lägger till ett element av personlig service på fakturan.
Ge information om var du ska skicka betalning tillsammans med ett telefonnummer, om kunden har frågor om fakturan och behöver diskutera det med dig.
