En processkarta beskriver arbetsuppgifterna för att slutföra en specifik uppgift på arbetsplatsen. Kartor kan användas för att beskriva tillverkningsprocesser, företagsstrukturer och hanteringsuppgifter. Processkartor ger värdefull information om en process för att hjälpa hanteringen att hitta sätt att göra processen ännu bättre. Även om det finns många fördelar med att skapa processkartor, finns det några nackdelar som inte bör förbises.
Noggrannhet av data
Data som samlas in för att skapa en processkarta måste vara korrekt för att kartan ska vara till hjälp när det gäller att beskriva en process. Medarbetare som använder nuvarande processer är vanligtvis bett att bidra till datainsamling. Samlingsmetoder inkluderar undersökningar, intervjuer, analyser av processen, statistiska och tidigare resultatdata. Ibland kan de insamlade uppgifterna inte vara representativa för hela processen eller kan bli snedvridna av åsikt eller anställdas missnöje.
Process karta detaljer
Att skapa en exakt processkarta kräver en uppmärksamhet på detaljer. Om du inte har tålamod eller skicklighet för att skapa en processkarta kan uppgiften bli överväldigande. Detta kan leda till fel vid tolkning av data eller positioneringsdata på kartan.
Inmatningsområde
Processkartor innehåller vanligtvis data från små grupper av anställda. Dessa data kanske inte är representativa för hela processen, om processen är stor eller spänner över flera avdelningar. För att skapa en mer exakt processkarta måste du först skapa ett utkast med data från en liten grupp anställda. Att sända utkastet till en större grupp för feedback och för att verifiera noggrannheten ökar den tid det tar att producera en korrekt processkarta.
Underlättande
Deltagande från anställda och ledning är nödvändig för att sammanställa ett korrekt datum för att skapa en processkarta. De som skapar kartan måste tydligt redogöra för sina mål för ledningen. Ledningen måste uppmuntra anställda att tillhandahålla användbar information baserad på målen. Utan tydlig kommunikation mellan de som skapar processkartan och hanteringen kan de insamlade uppgifterna inte vara lika korrekta eller användbara som det kan vara.
