Till skillnad från betalad annonsering, en reklam eller en kolumn för sidor är ett pressmeddelande ett faktabaserat meddelande som skickas till media för att främja en kommande nyhetsvärd händelse, belöna uppnåendet av lokala grupper och individer eller meddela öppnandet av ett företag. Pressmeddelandena är skrivna i en kortfattad, objektiv, ojämn stil som betonar vem, vad, när, var och varför. Ett effektivt pressmeddelande kan till och med gnista en reporters intresse för att förfölja och utveckla en särdragshistoria.
Skapa en catchy rubrik som tar tag i dina läsares uppmärksamhet och berättar för dem, i en nötskal, vad historien handlar om. Exempel är:
"Local Woman Hooks 500 Fish" "Garden Club till auktionskandidater för Fundraiser" "Elton John att utföra på Baylor Bridge Centennial"
Identifiera meddelandets utgivningsdatum och ursprungsort direkt under rubriken. Trots att utgivningsdatumet vanligen inte publiceras med berättelsen, är det inkluderat som en artighet till pressen så att de kan hålla koll på tidskänsliga inlägg.
Placera din mest kritiska information i första stycket. Om till exempel resten av pressmeddelandet skulle skäras på grund av rymdbegränsningar, borde det finnas tillräcklig instruktion i det första stycket för att läsarna ska förstå vad du vill att de ska göra. Till exempel:
"På lördag den 17 mars klockan 2 på morgonen, kommer Hillside Library på Pierpont Street värd en gratis föreläsning av författaren Mary McCormick om hur man skriver och säljer e-böcker. Bokningar rekommenderas genom att ringa 203-670-1492."
Ge ytterligare förklaring om händelsen i andra stycket. Till exempel:
"McCormick, en tidigare litterär agent med Backlash Books, har skrivit 47 romaner och undervisat workshops i hela USA om hur framstående författare kan bryta sig in i dagens konkurrensutsatta marknad.Lätta förfriskningar kommer att serveras efter en Q & A-session, och gratis parkering finns på sydöstra sidan av byggnaden."
Du kan också vilja inkludera boilerplate-språk i det här avsnittet som ger extra bakgrund om individerna, värdorganisationen eller arenan själv. Till exempel:
"Detta är den tredje i en serie av nio gemenskapsföreläsningar möjliga genom ett bidrag från Irving R. Feldman Foundation. Feldman, en av stadens grundare, var arkitekten på Hillside Library."
Sätt in "###" eller "-30-" mellan slutet av pressmeddelandet och mediekontaktinformationen som följer. Detta berättar för publikationen att det inte finns några ytterligare stycken eller sidor. Under dessa symboler, ange ditt namn, telefonnummer och e-postadress så att pressen kommer att veta hur man når dig om ytterligare information eller förtydligande behövs.
tips
-
Dubbelrummet innehållet i ditt pressmeddelande och använd en lättläst typ som Times New Roman, Bookman eller Courier.
Lär dig tidsramarna för ditt målmedium för att skicka in pressmeddelanden i tid.
Ju kortare ett pressmeddelande desto större sannolikhet kommer det att bli publicerat.
Omit fluffiga, blommiga, överflödiga adjektiv. Håll bara vid fakta.
