Nyhetsmeddelanden som meddelar öppnandet av ett nytt företag mest generellt kommer att hämtas av en redaktör och publiceras - särskilt i långsamma ekonomiska tider. Vad som är osäkert är hur mycket utskriftsutrymmet utgåvan kommer att ta emot.
Utgåvan ska innehålla relevant information överst, såsom namn, plats, öppningsdatum, marknader som serveras och historiska data. Följ sedan information om produktlinjen och skapandet av arbetstillfällen. Använd statistik och citat som är relevanta för öppnandet av verksamheten. Stil, format och distribution är också viktiga faktorer att överväga.
Skriv om alla viktiga fakta
Använd inverterad pyramidstil när du skriver ett pressmeddelande för ett nytt företag. Denna stil föredras av de flesta redaktörer eftersom det är lätt att granska och skära de onödiga detaljerna från botten uppåt.
Skriv ledningen längst upp i frigöringen. Ledningen ska innehålla alla 5 "W": vem, vad, när, var och varför eller hur i de översta eller två styckena. Berätta för läsarna vem företaget är och vem ägarna är. Förklara vem kunderna eller människorna är att verksamheten ska tjäna. Specificera platsen; till exempel "ABC Company kommer att vara beläget i den nordöstra delen av staden på Washington Square Plaza på 555 Righthere Street." Specificera de produkter eller tjänster som erbjuds. Berätta varför företaget bestämde sig för att öppna och varför platsen valdes. Nämn ny teknik eller processer som används. Ge arbetstimmar och andra typer av information som skulle vara viktiga för samhället att veta om den nya verksamheten.
Skriv utgåvan så att öppnandet av verksamheten är nyhetsrelaterat och inte en annons. Inkludera citat och statistik från lokala eller statliga ekonomiska resurser eller från affärspartners eller leverantörer om öppnandet.
Inkludera en lokal, statlig eller nationell anslutning eller relevant nyhetsvinkel till öppningen. Ska det nya företaget skapa 200 högteknologiska jobb i ett område som har haft många uppsägningar eller är det ett nytt geografiskt område för högteknologiska arbetsgivare?
Kontrollera alltid att alla fakta, siffror och påståenden är korrekta, aktuella och kan dokumenteras, och att alla källor som citeras är tillförlitliga.
Formatera versionen korrekt
Som med alla pressmeddelanden, bör ett nytt företagsmeddelande skickas på företags brevhuvud vid faxning eller mailing. För e-postmeddelanden, skicka alltid med företagets e-post som PDF-fil.
Marginaler ska vara 1 till 1,5 tum på alla sidor med företagsnamn, adress, kontaktnamn, telefonnummer, faxnummer och företags webbadress eller e-post i övre vänstra hörnet.
Ange alltid utgivningsdatum och tid direkt under företagsnamn och adressavsnitt. Inkludera orden "För omedelbar frisättning" så att det inte är tveksamt när nyheterna kan släppas. Om utgåvan skickas till en nyhetskälla lägger du till ordet "Exklusivt" och namnet på nyhetskällan i släppdatumslinjen. Om du till exempel skickar ett visst pressmeddelande bara till "The New York Times", skulle du lägga följande i serien för utgivningsdatum: För omedelbar release exklusiv till "New York Times".
Alltid titeln frisläppandet. En provtitel kan vara "New Bottling Plant to Open i Cleveland Suburb" eller "Small Business Consulting Firm att öppna i Canton, Ohio." Utsläppens kropp följer titeln.
Formatera utgåvan med samma formateringsalternativ som andra typer av utgåvor, t.ex. användning av enkelavstånd för alla stycken med den första raden indragna. Håll frisläppningen på en sida och sätt 30 eller ### centrerad på sista raden.
tips
-
Nyhetsutgivningsdistribution för ett nytt företag är viktigt. Om du försöker få funktionstäckning av en handelstidning, vill du bara skicka en exklusiv release till den redaktören. Om du vill ha lokal och eventuellt statlig eller nationell täckning behöver distributionslistan utökas. Bestäm den önskade täckningen och fördela därefter.
