Medan ett pressmeddelande till en brottsbekämpande myndighet följer många av samma regler som gäller pressmeddelanden i allmänhet, är det ofta ett behov av en ökad förståelse av medborgarnas privatlivslagar och en tydlig kommandokedja för att godkänna den slutliga versionen av frigivningen. Löpande utredningar kan äventyras av pressmeddelanden som skickas ut för tidigt, och avdelningen kan möta rättegångar när namn skrivs ut innan de har verifierats. Omvänt måste PR-tjänstemän veta hur man skriver ett pressmeddelande för brottsbekämpning för att bygga upp samhällsstöd och undvika negativ granskning.
Lär dig grunderna i ett pressmeddelande. Ett pressmeddelande som får märkt och mottar den avsedda publiciteten tydligt anger fakta om händelsen eller tillkännagivandet i första stycket. Datum och tider identifieras tydligt i andra stycket, följt av bakgrund och ett kort uttalande om det organ som skickar ut släppet.
Se till att kontaktuppgifter tydligt skrivs ut på toppen och undersidan av utgåvan och pressmeddelandet är daterat. Ange telefonnummer för den person du vill bli kontaktad och se till att personen är tillgänglig för att ta samtalen när de kommer in. Om du är agentkontakten, överväga att inkludera ett mobilnummer för omedelbar åtkomst.
Ta reda på vem som lämnar det slutliga godkännandet för att informationen släpps. Varje fall kan kräva en annan uppsättning ögon på skrivet för att säkerställa dess noggrannhet. Medan en brottsbekämpande PR-tjänsteman kan ha befogenhet att släppa uttalanden till pressen, är det värt den lilla ansträngningen att springa biten av chefen eller annan förvaltare i byrån innan han skickar ut den.
Kontakta institutionens juridiska rådgivare om du har några frågor om sekretessfrågor när du skriver ett pressmeddelande. Förutom federala lagar som skyddar minderåriga och andra som är involverade i förseglade tvister, har varje stat olika lagar för att skydda sina medborgare. Privata advokatbyråer som specialiserat sig på integritetslagstiftning kan säkras om du är en privat brottsbekämpande verksamhet utan tillgång till statlig myndighet. Proskauer Rose, LLP ger en skiffer av artiklar och bloggar om lagar om offentlig integritet.
Erbjuda att tillhandahålla intervjuer och tillgång till offentliga poster till pressen. Om du vill få positiv publicitet, använd pressmeddelandet som en inbjudan till media för att täcka de problem du vill ha. Använd pressmeddelandet för att hylla reportrar och övervinna det allestädes närvarande "no comment" -svaret som de ofta får.
tips
-
Ta reda på vilken reporter som täcker din byrå och skicka pressmeddelandet direkt till den personen så att biten inte kommer att gå vilse i staplarna av pressmeddelanden som skickas till pressrummet varje dag.
Varning
Förvänta dig inte att skriva artikeln till reportern. Medan medierna är beroende av pressmeddelanden för att hålla dem informerade om brottsbekämpning, kan de också skriva vilken vinkel de anser lämpliga. Var beredd att svara på varje fråga som rör sig om ämnet du presenterar.
