Så här läser du bokföring i snabbböcker

En företagsägare som känner till bokföringsunderlag har mer kontroll över ett företag än en ägare eller chef som måste förlita sig på hjälp utanför. Att lära sig bokföringsunderlag i det populära Quickbooks-bokföringsprogrammet är ett annat verktyg för en företagsägare att förstå kostnader, inkomst och lönsamhet. Planera en kort tid varje dag för att skapa och skriva in data i antingen ett praktikkonto eller faktiskt företagskonto.

Föremål du behöver

Skrivbord eller bärbar dator
Registrerad Quickbooks-programvara eller online-konto
Förteckning över utgifter
Inkomstkällor eller konton
Lista över leverantörer och underleverantörer
bankkonto
Bankredovisning

Köp en mjukvarukod av Quickbooks eller köp den webbaserade versionen. Använd en branschspecifik version om en är tillgänglig. Registrera som användare och skriv in all relevant företagsinformation.

Lär dig viktiga bokförings- och bokföringsvillkor, t.ex. "kontantbas", "periodiseringsbas" och "kontoplan". Skimma en grundläggande bok om bokföring för att veta grunderna för att spåra inkomst, kostnader och förena bankredovisningar.

Ställ in ett företagskonto. Använd det föreslagna kontoplanet, berättar Stephen Nelson, författare till "Quickbooks 2007 for Dummies." "Om du inte vet ganska om redovisning och är villig att ta reda på lika mycket om Quickbooks rekommenderar jag att du accepterar det föreslagna kontot," skriver han. Förvisa kontoplanen som "en serie skopor till vilka informationen tappas", skriver affärsförfattare Robert Low. Tilldela unika namn till konton i Quickbooks. Ett företag för hemförbättring kan tilldela varje hem ett namn med antingen ägarens namn på det här hemmet eller gatunummeret.

Ange data i snabbbokslistorna. Välj från objektlistan, ikon för anställningscenter eller kundcenterikon. Skapa en leverantörslista över företag som är leverantörer eller kommer att underleverantörer. Logga in på företagets Quickbook-konto, hitta leverantörslistorfönstret och ange lämplig information. Skapa och skriv ut 1099 formulär för underleverantörer att rapportera sina egna skatter. Begär socialförsäkringsnummer eller arbetsgivarens identifikationsnummer (ein) för att ange uppgifterna och ange exakta uppgifter.

Avstämma bankredovisningar "för att se till att dina QuickBooks-poster överensstämmer med de pappers- eller onlinebetalningar som du regelbundet mottar", rådfrågar online-supportanvisningarna från Quickbooks. Använd uttalandet från banken för att dubbelklicka på att alla insättningar och skriftliga kontroller är korrekt redovisade.

Förbered dig att göra en resultaträkning som visar ordinarie intäkter och kostnader för en viss period. Skriv ut ett resultaträkning i slutet av varje månad för normal bokföring. För att lära bokföring i Quickbooks skriver du dock det första resultaträkningen efter att lämplig information har skrivits in. Använd den här första rapporten för att snabbt skanna data och kontrollera om du saknar information.