I affärer finns det alltid sätt att minska kostnaderna. En av de bästa platserna att söka efter besparingar är på dina betalningsvillkor, vilket kan kosta dig mer än du inser. Med noggrann analys och planering kan du spara dina företags pengar bara genom att betala dina räkningar lite snabbare och / eller enligt villkoren i det ursprungliga kontraktet. Utmaningen är att förstå vad villkoren betyder och sedan jämföra dem mot möjliga scenarier.
Bestäm din nuvarande leverantörs betalningsvillkor. Dessa kommer att beskrivas tydligt i villkoren för ditt kontrakt. De vanligaste betalningsvillkoren inkluderar rabatter eller eventuella besparingar som är förknippade med att betala din faktura inom 15, 30, 60 och 90 dagar.
Bestäm de nuvarande betalningsvillkoren. Det här är den genomsnittliga tiden du betalar dina räkningar och bestäms vanligtvis av beloppet för betalningen eller annan policy som anges i kontoutbetalningsavdelningen. Låt oss säga att betalningar görs för närvarande inom 45 dagar.
Bestäm procentskillnaden i rabatten. Om du betalar dina räkningar inom 15 dagar, vid.5 procent, i motsats till 30 dagar, vid.3 procent är skillnaden 2,2 procent.
Beräkna besparingarna i samband med att ändra leverantörsvillkor från 30 till 15 dagar. Multiplicera betalningen till säljaren med skillnaden beräknad i steg 3. Om betalningen till säljaren är $ 10 000 är beräkningen $ 10 000 multiplicerad med.0002 eller $ 2.
