En effektiv revision gör det möjligt för ett företag att fastställa och korrigera processuella svagheter. En effektiv revisionsrapport noterar objektivt resultat och erbjuder förslag till förbättringar. Revisorn specificerar testgruppens storlek, testkriterierna och resultaten. Resultaten som rapporteras bör vara legitima och säkerhetskopieras genom att bevisa. När ledningen granskar resultaten för att förbereda ett svar bör revisorns avsikt under förberedelse vara tydlig i hela dokumentet. Detta möjliggör öppen kommunikation och möjlighet att åtgärda eventuella processuella svagheter.
Skapa en omslagssida. Ta med namnet på företaget och den avdelning du granskar. Placera månad och år revisionen inträffade - inte det datum då du faktiskt skriver rapporten. Om du till exempel slutför revisionen i april 2011, men inte utfärdar rapporten till juli, skriver du april 2011 på omslaget.
Adressera revisionsrapporten till avdelningschefen som granskas. Kopiera eventuell tillämpning av lägre nivåer.
Skriv en introduktion till revisionen. Ge bakgrund till avdelningen som granskas, inklusive dess funktion, storlek och mål.
Redogöra för revisionsmålen. Inkludera vad du letade efter både generellt och specifikt. Till exempel är ditt övergripande mål att se till att effektiva rutiner och kontroller finns på plats. Specifikt kan du leta efter omfattande policyer, korrekt godkännandivå och korrekt dokumentation.
Redogör för slutsatserna från rapporten. Uppge dina specifika resultat i detalj. Om du konstaterar brister i dokumentationen, peka på det exakta dokumentet och klausulen som saknas. Om ett specifikt förfarande är ineffektivt, notera att samtidigt som det finns bevis för varför det inte fungerar.
Gör rekommendationer om de åtgärder som ledningen kan vidta för att rätta till eventuella brister.
Ge ledningen möjlighet att svara på resultaten i revisionen. När du tar emot chefsresponsen, lägg den in i din rapport.
Erkänna någon avdelnings personal som hjälpte dig att slutföra revisionen.
Avsluta genom att inkludera din kontaktinformation. Ta med ditt namn, titel, telefonnummer och e-postadress.
