En revision är vanligtvis en väsentlig funktion för att upprätthålla kvalitetsarbetet. Revisioner bidrar vidare till att mildra organisatorisk risk, som kan översättas till förlorade dollar. För att övertyga ledningen om att en revision är nödvändig måste du skriva ett förslag som måste innehålla en översikt över vilken information revisionen ska ge och vad som kommer att ändras till följd av revisionen. Det bör också ge en tidslinje, en uppskattning av kostnaderna och en stark koppling till uppdraget och målet med företagsmål.
Identifiera en viss process som ska granskas. Detta måste vara en kritisk process för affärsverksamheten.
Utveckla en lista med minst tre skäl som beskriver vikten av denna process inom organisationen. Förklara vad som händer om ett steg i processen misslyckas eller om kvaliteten på processen faller.
Ange ett värde för processen. Det här är hur mycket pengar som förloras om processen misslyckas. Straffet kan också vara lagligt. I dessa fall ingår kostnaden för juridiska avgifter i beräkningen.
Inkludera en lista över alla affärspartners, internt och externt för företaget, som ingår i processen. Identifiera deras roll, titel och kontaktinformation.
Ge en tidslinje för revisionen. Inkludera ett audit kickoff möte, tre milstolpar och slutet av revisionen. Inkludera i tidsgränsen en uppskattning av slutdatumet.
Beräkna kostnaden för revisionen. Uppskatta kostnaden för kontorsbesök eller resekostnader.
