I motsats till populär övertygelse är världens bokföring inte fylld av glans och glamour. Det dagliga livet för en revisor består av en blandning av redovisning av återkommande affärsverksamhet, genomförande av särskilda projekt och deltagande i den månatliga "nära". Genom att förstå de dagliga aktiviteter som förekommer i redovisningen, ll få en bättre förståelse för hur bokföringsprocessen fungerar och hur du kan utforma den för att fungera för ditt företag.
Återkommande transaktioner
För många redovisningskontrollanter används en stor del av dagliga aktiviteter för behandling av återkommande transaktioner. Dessa transaktioner kan bestå av försäljnings- och produktionsaktivitet, inköp eller löneprocesser. I större företag skickas några av dessa aktiviteter offshore eller automatiserad, men redovisningspersonal måste fortfarande granska det här arbetet. I mindre företag replikeras detta arbete ibland. Försäljningspersonalen registrerar till exempel försäljningsinformation med hjälp av beställningsblanketter och produktbeställningskalkylblad och revisorerna anger sedan informationen i försäljningsjournalen.
Veckovisa aktiviteter
För transaktioner som inte händer dagligen, men fortfarande är frekventa, kan revisorer bearbeta sig varje vecka. Detta är vanligt vid granskning av underordnad arbete, för transaktioner som samlas i satser och bearbetas på en gång och för att regelbundet kontrollerar att bokföringssystemet fungerar som önskat. En nyckel till veckovisa aktiviteter är att se till att de är schemalagda till arbetstid. När anställda får dagliga aktiviteter som fyller sin arbetsdag, avbryts ofta vanliga uppgifter och inte avslutas.
Månatlig Stäng
Det månatliga nära förfarandet är processen att förbereda månatliga bokslut och rensa ut tillfälliga konton. Under månadsvisa och speciellt årliga stängningar arbetar revisor ofta med långa timmar för att säkerställa att de finansiella rapporterna är korrekta och att fel inte har inkluderats i bokslutet. Arbetsbelastningen för denna tidsperiod kommer i vågor; junior revisorer är oftast mest upptagna när de förbereder grundläggande ekonomiska scheman, då högre revisorer ökar sin arbetsbelastning eftersom de producerar mer teknisk rapportering och granskar arbetet med junior revisorer. Slutligen granskar redovisningsledningen gruppens kollektiva arbete.
Långsiktiga projekt
En revisors dagliga arbete innehåller också arbete på långsiktiga projekt. För mer ledande bokföringspersonal kan detta vara en stor del av arbetsveckan. Typiskt identifierar chefen för bokföring, som vanligen kallas styrelsen, kvartalsvis eller årlig förbättringsområden i bokföringssystemet. Redovisningschefer tilldelar sedan uppdrag till revisorer för att lindra dessa problem. Ett gemensamt långsiktigt projekt är förvaltningen av obetalda leverantörsskulder. När kontroller utfärdas till säljare som inte betalar checkarna måste fonderna identifieras och spåras. Om ägarna inte kommer fram, blir fonderna i många jurisdiktioner statens tilldelning enligt escheatlagar. Eftersom detta är en relativt vanlig, men sällan förekomst, hanteras den bäst på lång sikt eller vid behov.
