En daglig rapport är vanligtvis ett dokument som utarbetats av anställda att överlämna till sina handledare. En standardrapport innehåller information om hur de tillbringade sin arbetsdag, inklusive eventuella prestationer eller utmaningar som de stött på. Om ett visst projekt pågår, tjänar den dagliga rapporten syftet att uppdatera chefen på projektets status. Ofta beskriver rapporten också planer för följande arbetsdag.
Varför ska du skriva en daglig rapport?
En daglig rapport uppdaterar en gruppledare eller chef om ett pågående projekt. Det ska ge en översikt som beskriver varje medlems uppgifter och framsteg. Detta sparar tid för ett dagligt möte, men tillåter fortfarande att projektet stannar på rätt spår och håller chefen välinformerad. Rapporter är ofta mer kostnadseffektiva än en daglig konversation. Det är också ett effektivt sätt att ta reda på vilka uppgifter som har slutförts, så projektledaren kan fördela nya uppgifter medvetet. Dagliga rapporter kan också användas när det är dags för anställda utvärderingar. En chef kan titta tillbaka på en rad rapporter för att avgöra hur snabbt och effektivt arbetet hade genomförts under ett större projekt.
Vad ska du inkludera i en daglig rapport?
Eftersom denna typ av rapport skrivs varje dag är den vanligen kortfattad och kortfattad och avser endast aktiviteter och prestationer för den specifika arbetsperioden.
Dagliga rapporter inkluderar:
- Detaljer om de utförda uppgifterna
- Eventuella resurser som användes
- Hur mycket tid spenderades på varje uppgift
- Vad uppnåddes den dagen
- Eventuella problem som uppstod den dagen
Exempel på en daglig rapport
Detta exempel på en daglig rapport detaljer arbetar med ett teamprojekt som innebär att man skapar ett nytt personalutbildningsprogram för första hjälpen och HLR.
Rapport för 27 mars 2018
Uppgifterna slutförda:
- Bestämd ledigt utrymme för träningsprogram.
- Gjorda samtal till tre olika utanför första hjälpen och HLR-instruktörer. Väntar på prissättning.
- En lista över möjliga träningsdatum baserat på företagskalender.
- Delade anställda i sex grupper om 15 varje för träningsändamål.
Möjliga problem:
- Utbildning för alla kan vara för dyrt. Kommer veta mer när jag får prissättning.
- Alternativ idé är att tilldela en mindre grupp att lära sig dessa förfaranden. Om det blir nödvändigt, föreslår jag att fem personer på varje våning i byggnaden får träningen.
Uppgifter för imorgon:
- Säker prissättning
- Bestäm hur många som är budgeterade för att få utbildning
- Ange datum för träning
Detta är ett mycket kort projekt, och uppgiften kommer sannolikt att ta bara tre till fem dagar att slutföra. Den här korta rapporten håller dock chefen snabbt på gång med ett viktigt nytt program för företaget.
