Människor använder ofta ordet "inkomst" utbytbart med "lön" eller "löner". Ett företag använder emellertid ordet "inkomst" för att representera bolagets vinst eller förlust under en tidsperiod. Negativ inkomst inträffar när företaget har mer utgifter än intäkter. Som sådan avser negativ inkomst en förlust som företaget lidit.
Resultaträkning
En negativ inkomsträkning framgår av ett företags resultaträkning, även kallat resultaträkning. Resultaträkningen visar företagets intäkter och kostnader. När kostnaderna överstiger intäkterna har bolaget en negativ inkomst. Bolaget kan få intäkter från försäljning av varor och tjänster, utdelning och ränta. Ett företag måste vanligtvis utbetala olika utgifter, såsom kostnader för lager, administrationskostnader, skatter och räntor på lån.
Periodisk redovisningsmetod
I redovisningssynpunkt betyder en negativ inkomst inte alltid att bolaget har tappat pengar under en period. Det beror på att revisorer ofta använder periodiseringsmetoden för redovisning, vilket tar hänsyn till intäkter och kostnader när de uppstår, inte nödvändigtvis när kontanter betalas eller tas emot. Till exempel, om ett företag köper en maskin på kredit, registrerar revisorerna utgiften vid inköpsdatumet, även om företaget inte betalar ut kontanter förrän senare.
Cash Accounting Method
Om företaget använder kontanteringsmetoden, innebär det att det endast registreras intäkter och kostnader när kontanter byter händer. I fråga om ett kreditköpsexempel skulle revisorerna registrera utgiften när företaget betalar ut kontanterna. En negativ inkomst i denna mening indikerar en förlust av pengar. Om ett företag använder periodiseringsmetoden för redovisning i resultaträkningen kan det lista sin kassapost i kassaflödesanalysen.
Skatteeffekter
Att ha en negativ inkomst kan tjäna en företagsskattförmån. Bolaget kan ha negativ skattepliktig inkomst och få beskattningsbidrag från skattemyndigheten som ett resultat. Till exempel, om ett företag har positiv inkomst på ett år och negativ inkomst nästa år, kan företaget använda sin negativa inkomst för att kompensera sin positiva inkomst. Detta minskar beloppet av sin skattepliktiga inkomst och minskar därmed dess skatteskuld.