Budgetering är oerhört viktigt för att driva ett företag. Din budget bestämmer hur mycket pengar du kan spendera på varje aspekt av ditt företag och i slutändan dikterar ditt företags handlingsplan. En annan funktion av en budget är att det hjälper dig att bedöma hur effektivt ditt företag spenderar sina pengar. Att bestämma hur man bygger ditt företags budget kan vara förvirrande, särskilt när det inte finns någon budget-passar-allt-tillvägagångssätt. Innan du börjar på ditt företags budget är det absolut nödvändigt att förstå skillnaderna mellan fasta, flexibla och nollbaserade budgeteringsprocesser.
tips
-
En fast budget, även kallad statisk budget, upprättas i förskott och är konstant, oavsett hur verksamhet och behov för ett företag ändras. Flexibel budgeträkning är avsedd att förändras med verksamhetens behov av verksamhet. De viktigaste egenskaperna hos en flexibel budget är att den är dynamisk och lätt justerbar. Nollbaserad budgetering börjar i princip från noll på varje budget och berättigar sedan till alla relevanta behov och kostnader för den nya budgeten.
Fast budgeträkning
En fast budget, även kallad statisk budget, upprättas i förskott och är konstant, oavsett hur verksamhet och behov för ett företag ändras. Till exempel, säg ditt företag beslutar att avsätta 20 000 dollar för utveckling av en ny produkt. I en fast budgetläge är denna $ 20 000 den enda pengar som är avsedd för projektet, oavsett hur projektet utvecklas. Det finns ingen flexibilitet att ändra budgeten när den är fixad. Så även om projektet slutar använda betydligt mer resurser än förväntat, är budgeten densamma.
I många fall kan det vara svårt att fullt ut förutse företagets behov eftersom det är omöjligt att förutsäga framtiden. Av denna anledning rekommenderas vanligtvis budgettering för kortare användning eller för företag som har mycket förutsägbar verksamhet. Om du till exempel producerat och säljer cirka 10 000 enheter av din produkt varje kvartal under de senaste 10 kvartalen, står det för att du sannolikt fortsätter att göra det. I det här fallet kan det vara meningsfullt att använda en kvartalsvis fast budget för vissa aspekter av ditt företag, om inte ditt behov förändras drastiskt.
Du kan också använda fast budgetering för företagets fasta kostnader, såsom hyra. Din hyran är densamma varje månad, så du kan förutsäga budgeten för det utan att behöva oroa dig för ständiga variationer i kostnad. Många företag börjar med en fast budget som en hoppa-punkt och använder sedan andra budgeteringsmetoder, såsom flexibel budgeträkning, för att bygga på den fasta budgeten.
Flexibel budgeträkning
Flexibel budgeträkning är avsedd att förändras med verksamhetens behov av verksamhet. De viktigaste egenskaperna hos en flexibel budget är att den är dynamisk och lätt justerbar. Denna typ av budgetering ses som mer användbar än den fasta budgeteringen eftersom det är faktorer i de faktiska kostnaderna för driften och justeras sedan efter behov.
Till exempel, säg ditt företag betalar en procentsats på 10 procent till säljare. Med flexibel budgetering kommer din försäljningskommissionsbudget att skrivas som "10 procent av försäljningen". Det innebär att om du säljer 10 000 dollar av produkt, blir din försäljningskommissionsbudget upp till 1 000 USD. Om du säljer $ 20 000 värd för produkt, ändras din försäljningskommissionsbudget till $ 2000. I slutändan är budgeten beroende av verksamheten i ditt företag. Jämför det med en fast budget där du ställde upp försäljningskommissionens budget till $ 1.000. Nu, om du råkar sälja 20 000 dollar av produkt, är din försäljningskommissionsbudget långt borta, och du har ingen flexibilitet att ändra den.
Följaktligen är skillnaden mellan fast och flexibel budgeträkning att fast budgetering förblir densamma oavsett vad, och variabel budgettering kan ändras med företagets förändrade behov. Båda budgetstilarna har sin plats. En revisor kan hjälpa dig att bestämma vilket som är bäst beroende på behoven hos ditt företag.
Nollbaserad budgetering
Nollbaserad budgetering börjar i princip från noll på varje budget och berättigar sedan till alla relevanta behov och kostnader för den nya budgeten. Budgeten är då konstruerad utifrån verksamhetens behov under en viss period. Varje budgetpost utvärderas för att bestämma hur mycket pengar det ska tilldelas. I ett nollbaserat budgeteringssystem kallas varje chef för att motivera sin avdelningens budget och varje program bedöms för effektivitet och värde.
Nollbaserad budgetering skiljer sig från traditionell budgetering, där inkrementella ökningar läggs till i budgeten varje period oavsett prestanda. Därför kan du under en traditionell metod lägga till 2 procent till din försäljningsbudget varje år. Men under en nollbaserad budget startar du din försäljningsbudget från början och bedömer varje aspekt av din försäljningsstrategi. Då skulle du bestämma hur mycket pengar som ska fördelas till varje del baserat på din bedömning. På grund av denna uppmärksamhet på detaljer, bär en nollbaserad budget ofta mindre avfall. Nedgången i nollbudgetmodellen är emellertid att den kan prioritera kortsiktig vinst över långsiktig tillväxt.
