Hur du adresserar ett kuvert till ett postkontor (P.O.) kan tyckas obetydligt, men i näringslivet kan även de små detaljerna göra eller bryta din professionella persona. Också, hur bra du adresserar ditt brev kan påverka hur det hanteras och hur snabbt det levereras, enligt USPS-posttjänsten (USPS). Ju mer exakt adressen är desto bättre. Så, innan du skickar nästa lilla eller stora mail till en leverantör, underentreprenör, potentiell kund, kund eller potentiell klient, lägg till P.O. rutanummer och kolla några andra adressuppgifter.
P.O. Box eller gatuadress
När du adresserar ett kuvert till en klient eller en associate, inkludera inte P.O. låd nummer och gatuadressen. Använd den ena eller den andra, inte båda. Om du bestämmer dig för att använda gatuadressen och den innehåller en riktning, som SW för sydvästra, lämna inte den ut. En gatuadress kan variera beroende på dess riktning, medan en postlåda är ett unikt numrerat låsrum.
Perioder och Förkortningar
Vad sägs om perioderna i termen P.O. låda? Och ska du använda den förkortade formuläret för att adressera ett kuvert? USPS föredrar att du släpper bort alla perioder (och kommatecken) och använder vanliga förkortningar i adressblocket, så skriv det helt enkelt som "PO BOX", inte "P.O. BOX."
Positionering av P.O. Boxnummer i adressblocket
Adressblocket består av alla rader i en adress. Ordningen på varje rad är viktig för effektiv hantering. Börja med en adress med mottagarens namn, ungefär centrerad på kuvertet. Under namnet, inkludera ett företagsnamn, om tillämpligt. Lägg sedan till postkontorens boxnummer (eller gatuadressen). På den sista raden, inkludera stad, stat och postnummer.
- JOE RECIPIENT
- RECIPIENT CONTRACTING
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
För all inhemsk eller internationell post, skriv adresser så läsligt som möjligt. I enlighet med USPS-standarder, anpassa varje rad i adressblocket till vänster och skriv helst alla ord och förkortningar i stora bokstäver. Igen, inga perioder eller kommatecken. Skriv din returadress i samma format som adressblocket. Placera returadressen i det övre vänstra hörnet av kuvertet.
Hantera P.O. Boxbeteckningar
Om du tittar upp en adress och märker att P.O. boxnummer visas tillsammans med en beteckning, t.ex. CALLER, BIN eller DRAWER, utelämna beteckningen på kuvertet. Till exempel, istället för att skriva "BIN M", skriv "PO BOX M" när du adresserar utgående mail.
Förbättrad läsbarhet och effektivitet
Företagen har vanligtvis mycket inkommande och utgående mail, så att skriva adresser för hand verkar opraktiskt. Överväg att använda en skrivare för att skapa adressetiketter, vilket förbättrar adressläsbarheten och arbetsbelastningseffektiviteten. Om du har ett USPS-konto kan du använda funktionen Click-N-Ship för att skriva ut etiketter för prioriterat brev, köpa frimärken, ange ett föredraget språk för dina internationella kunder och mer. Att dra nytta av sådana verktyg hjälper inte bara att polera din professionella bild utan, viktigare än, tjänar tid för att du spenderar din verksamhet.
